ينظم المركز الوطني للوثائق والبحوث دورة تدريبية لموظفيه في "إدارة الوثائق والسجلات الوثائقية"، على أساليب التعامل معها: تصنيفاً، وحفظاً، وأرشفة إلكترونية، وإتاحة. تدرّب الدورة المشاركين فيها على أساسيات نظام إدارة الأرشفة بما يتفق مع النظام الجديد الذي يطبقه المركز قريباً في هذا المجال، وهو (نظام إدارة المحتوى الإلكتروني والأصول الرقمية) الذي يستهدف مزيداً من الدقة في وصف ملايين الوثائق التي يقتنيها وتنظيمها وأرشفتها الورقية، والإلكترونية، والسمعية البصرية، ويعدّ هذا المشروع خطوة أساسية على طريق نظام الأرشيف الوطني المتكامل.
يشارك في الدورة - التي تستمر أربعة أيام - عدد كبير من الموظفين من إدارة الأرشيفات، وقسم تقنية المعلومات، وقسم أرشيف المركز، وقسم التخطيط والتطوير الاستراتيجي. ويقدم مالكوم بيتش من شركة IIR - الذي يحاضر في هذه الدورة التدريبية - المعلومات للمشاركين بأسلوب نظري يقترن بالتطبيقي، فيستعين ببعض الوثائق، ويطلب من المشاركين تصنيفها بالطريقة المثلى اعتماداً على وحدة الموضوع، أو بناء على سريتها، أو بالاستناد إلى التاريخ.