بدأت مؤسسة محمد بن راشد للإسكان تحويل دفعات المقاولين إلى حساباتهم البنكية إلكترونيا، منذ أول أكتوبر الماضي وتم تحويل 36 مليون درهم خلال شهري اكتوبر ونوفمبر الماضيين إلى 143 مقاولا.
وقال جاسم بن سبيت مدير إدارة الشؤون المالية في مؤسسة محمد بن راشد للإسكان لـ"البيان": إن المؤسسة تواصلت مع جميع المقاولين المتعاملين معها لتزويدها بأرقام حساباتهم البنكية، وأعدت قاعدة بيانات لتلك الارقام لإرسال الدفعات إلى حسابات المقاولين بشكل مباشر عند استحقاقها.
وأوضح سبيت بأن تطبيق هذه الخدمة يعني أنه لم يعد هناك حاجة إلى الشيكات واستلام الدفعات من خلال التعامل بالشيكات، مشيرا إلى أن هذه الخدمة من شأنها توفير الوقت والجهد على المقاولين وتسهيل استلام الدفعات من قبل المؤسسة وفقا للمواعيد المحددة المتفق عليها بينهم وبين مؤسسة محمد بن راشد للإسكان.
إيجابية
من جانبهم وصف المقاولون هذه الخطوة بالايجابية وسهلت عليهم الكثير من الجهد والوقت، وقال المقاول المهندس أحمد وجيه: إن خدمة الدفع الالكتروني للمقاولين وفرت عليهم تخصيص موظف لمراجعة المؤسسة بشأن شيكات الدفعات المستحقة، واستفدنا من هذا الموظف في أعمال أخرى، نظرا لأن الدفع أصبح الكترونيا وينزل في حساب المقاول عند الاستحقاق دون أي تأخير.
وأضاف إن المقاول عندما ينجز نسبة معينة ويستحق دفعة يخاطب المؤسسة والتي تقوم بدورها بارسال مهندس للكشف والتحقق من نسبة الانجاز في موقع المشروع بعد تقديم الطلب بيومين أو ثلاثة، وبعدها تبدأ المؤسسة الاجراءات المتبعة لديها وبعد ثلاثة أشهر كحد أقصى يتم تحويل الدفعة الكترونيا إلى حساب المقاول.
وقال عبد الناصر العبوة وأمجد حسين مقاولان يتعاملان مع مؤسسة محمد بن راشد للاسكان إن تحويل دفعات المقاولين إلى حساباتهما الكترونيا سهلت الجهد والوقت على المقاولين وبمجرد أن يقدم المقاول على دفعة يستحقها تقوم المؤسسة باتخاذ الاجراءات المناسبة وبعدها يتم تحويل الدفعة إلى حسابه الكترونيا من دون الحاجة إلى استلام الدفعات من خلال التعامل بالشيكات.
التحصيل الإلكتروني
في سياق متصل أشار مدير إدارة الشؤون المالية في مؤسسة محمد بن راشد للاسكان إلى أن المؤسسة استقبلت اخيرا وفدا من برنامج الشيخ زايد للاسكان ضم عبدالله الحساوي رئيس قسم الحسابات العامة وآمنة عبيد رئيس قسم محاسبة المشاريع وباسمة مكرم رئيس قسم تطوير الانظمة الالكترونية، وكان في استقبالهم من المؤسسة جاسم بن سبيت وطلال آل علي مدير ادارة تقنية المعلومات وسارة درويش رئيس قسم التحصيل ولؤي عبدالله البدوي مدير المشاريع في ادارة تقنية المعلومات في المؤسسة.
واستعرض ابن سبيت مع الوفد الزائر نظام التحصيل الالكتروني والهدف من البرنامج الذي استخدمت فيه افضل التقنيات المتاحة مع ربط النظام بعدة انظمة موجودة في المؤسسة إضافة إلى خاصية ارسال الرسائل النصية وتفاصيل ملف القرض الممنوح وخاصية طباعة الرسائل الكترونيا وآلية المتابعة الالكترونية للمتعامل في حال وجود متأخرات على المستفيد.
وثمن الجهود المبذولة من برنامج الشيخ زايد للاسكان في كيفية التعامل مع الشركاء الاستراتيجيين وتقديم افضل الممارسات في جميع المجالات وحرص البرنامج على خدمة المواطنين، مشيرا إلى أن هذه الزيارة تأتي استكمالا للتعاون الدائم بين الطرفين وايجاد قنوات فاعلة.
وقال إن من أهم ثمرات هذه اللقاءات الاخوية والزيارات الميدانية هي الاطلاع على التجارب وتبادل الخبرات ومد جسور التعاون والتنسيق وتدعيم العمل المشترك بما فيه الخير للجميع، موضحا بان الوفد الزائر اطلع على برنامج التحصيل الالكتروني المطبق في المؤسسة وعلى تجربة المؤسسة في تأسيسها لقاعدة البيانات المالية بعد نقلها من بنك الامارات دبي الوطني، إلى جانب تبادل الخبرات في ما بينهما واستمرارية التعاون المشترك في ما يتعلق بالربط الالكتروني.
من جانبه ابدى طلال آل علي استعداد المؤسسة متمثلة بادارة تقنية المعلومات بالتنسيق مع ادارة تقنية المعلومات في برنامج زايد للاسكان لتوفير الادوات التقنية اللازمة لتسهيل تأسيس قاعدة البيانات المالية والبرامج المطورة في المؤسسة.
وقدم لؤي عبدالله البدوي شرحا تفصيليا عن عملية نقل البيانات الموجودة في نظام بنك الامارات إلى نظام تنمية الموارد الحكومية "جي أر بي"، موضحا أن عملية النقل لا بد من اختبارها اكثر من مرة وعلى فترات مختلفة مع التنسيق المباشر بين فريق العمل الموجود في المؤسسة وبنك الامارات كما تطرق إلى شرح الدروس المستفادة من عملية نقل تلك البيانات للوافد الزائر للاستفادة منها في مشاريعهم المستقبلية.