أعلنت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية عن اطلاق المرحلة الثانية من نظام "بياناتي" والمتمثلة بمرحلة الخدمة الذاتية والتي تعد واحدة من أهم مراحل النظام، ومن شأنها توفير وتقديم كافة إجراءات الموارد البشرية الكترونيا، وبالتالي تسهيل خدمات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية، علماً أن المرحلة الأولى التي تم الانتهاء منها في وقت سابق، عنيت بتطبيق كافة إجراءات الموارد البشرية الأساسية، ونظام الأجور والرواتب، فيما تشمل المرحلتان الثالثة والرابعة نظام تقييم الأداء والتدريب، وتطبيق النظام على الهيئات المستقلة.
وأكد الدكتور عبد الرحمن العور مدير عام الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية أن نظام إدارة معلومات الموارد البشرية "بياناتي" يشكل نقلة نوعية في عمل الوزارات والجهات الاتحادية التي تستفيد منه، حيث يوفر أتمتة لجميع إجراءات الموارد البشرية والرواتب، ويؤسس لقاعدة بيانات موحدة في الحكومة الاتحادية تغطي كافة الوزارات والهيئات الاتحادية والمستقلة.
وأوضح أن نظام "بياناتي" يعد واحدا من أفضل الممارسات التي تم توظيفها لخدمة الوزارات والهيئات الاتحادية، حيث يغطي جميع اجراءات الموارد البشرية، من بداية تعيين الموظف حتى انتهاء خدماته، ويوفر قاعدة لبيانات الموارد البشرية، تعكس واقعها وتدعم متخذي القرار، وتسهل الاجراءات الإدارية ويرتقي بأداء إدارات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية.
احتياجات الوزارات
وعقدت الهيئة عدة ورش عمل تدريبية على (الخدمة الذاتية) لمديري ومختصي الموارد البشرية في الجهات الاتحادية المستفيدة من النظام، الذي يتم تنفيذه بالشراكة بين الهيئة ووزارة المالية، بهدف ضمان توافق النظام مع احتياجات الوزارات والهيئات المختلفة، وكذلك مع سياسات ولوائح الموارد البشرية والقوانين الاتحادية.
وتضمنت ورش العمل تقديم نبذة عن نظام الخدمة الذاتية واستخداماته ومدى أهميته مع توضيح لأهم الفروق بينه وبين نظام الموارد البشرية الأساسي لــ"بياناتي" والمعمول به حاليا.
وقالت سلوى عبد الله مدير إدارة نظام معلومات الموارد البشرية في الهيئة، مدير مشروع نظام إدارة معلومات الموارد البشرية "بياناتي"، ان اطلاق المرحلة الثانية سيمكن موظفي الحكومة الاتحادية من تقديم ومتابعة جميع إجراءات الموارد البشرية الخاصة بهم باستخدام نظام الخدمة الذاتية وتسريع الإجراءات الخاصة بالموظفين ومن ثم خفض التكاليف ورفع الكفاءة الإنتاجية، وتسهل استخراج التقارير الدقيقة الخاصة بالموارد البشرية. كما يدعم نظام الخدمة الذاتية مهام مديري الموارد البشرية ويعمل على تقليص العديد من الإجراءات الروتينية التي تمر بها الطلبات الخاصة بالموظفين وبذلك يقوم النظام بدعم سير العمل بشكل فعال وسريع من دون اللجوء إلى تقديم معاملات ورقية أو المراجعة شخصياً مع موظفي الموارد البشرية.