بارك صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، رعاه الله، الدراسة التي أعدها منسق عام برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز الخاصة بإطلاق مبادرة محمد بن راشد آل مكتوم للإبداع الحكومي " إبداع".. والتي تهدف إلى توفير بيئة عمل تشجيعية وتحفيز الموظفين على العمل الإبداعي الفردي والجماعي بعيدا عن الروتين إضافة إلى أنها تهدف إلى تحسين الأداء المؤسسي والخدمة المقدمة للمتعاملين مع الدوائر والمؤسسات الحكومية.
والمبادرة تعتبر رائدة لتوفير بيئة عمل مبدعة في القطاع الحكومي ولتشجيع الموظفين الحكوميين على تقديم أفكار مبدعة ومشاريع تطويرية ومبادرات تنموية تساهم في تطوير دوائرهم وتنمية مجتمعهم وتحسين الخدمة الحكومية ودفع عجلة التنمية الوطنية.
وأوضحت الدراسة أن المبادرة تشمل فئات الفكرة المبدعة والموظف المبدع والمدير المبدع والجهة الراعية للإبداع.
وقال أحمد النصيرات المنسق العام لجائزة دبي للأداء الحكومي المتميز: إن تفضل صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي، بمباركة مبادرة تحمل اسم سموه وتخصص لـ "الإبداع الحكومي" تؤكد ان سموه يتلمس احتياجات الوطن ويبذل كل جهد خلاق وممكن لتطوير العمل الحكومي واعطاء كل الفرص للعاملين في القطاع العام حتى يشاركوا بأفكارهم الابداعية وخبراتهم الميدانية والعلمية والعملية في تطوير وتسريع حركة الانتاج والانجاز على ارض الواقع.
كما ان مباركة المبادرة وهي تحمل اسم سموه يعني انها من أجل تحفيز وتشجيع المؤسسات الحكومية على ايلاء الابداع أولوية مطلقة، وفي نفس الوقت منح الثقة في الموظفين المتميزين بالإبداع في المجالات المختلفة وتأهيل وتنمية مهارات الموظفين، كماً وكيفاً ليشاركوا في حركة التنمية الوطنية المستدامة كل في تخصصه ومجاله.
وكذلك تستهدف المبادرة تشجيع الابداع على العمل والمشاركة في التنمية الوطنية كل في موقعة وخصوصاً المرتبطة بخدمة الوطن والمواطن والمقيم وزوار وضيوف الدولة.
واوضح النصيرات انه تم توزيع تفاصيل المبادرة على منسقي برنامج دبي للاداء الحكومي المتميز لدراستها ووضع ملاحظاتهم ومقترحاتهم عليها وسبل تنفيذها تمهيدا للاجتماع بهم يوم 17 الجاري ومناقشة تفاصيل ما توصلوا اليه.
وقال هزاع خلفان النعيمي مدير مشاريع برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز في الأمانة العامة للمجلس التنفيذي لإمارة دبي إن: المبادرة تجسد رؤية صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، من أجل البناء على ما تحقق في هذا المجال ولتعزيز وترسيخ مفاهيم وتطبيقات وفوائد الابداع في العمل الحكومي كأحد الأهداف الاستراتيجية للبرنامج مشيرا الى ان المبادرة تحتوي على فئات متعددة تشجع جميع العاملين في القطاع الحكومي على تقديم افكار ومشاريع مبدعة تساهم في تطوير العمل المؤسسي كما ستحتوي على ملتقيات للمبدعين لعرض انجازاتهم وابداعاتهم والتعريف بها.
تفاصيل المبادرة
بادر صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، بتأسيس برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز في العام 1997 لنشر مفاهيم التميز والإبداع والجودة في القطاع الحكومي، حقق البرنامج نقلة نوعية حقيقية في هذه المجالات وعمل على ترسيخ هذه المفاهيم والتطبيقات في القطاع الحكومي وللبناء على ما تحقق.
وتجسيدا لرؤية صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم، يود البرنامج اطلاق مبادرة محمد بن راشد آل مكتوم للإبداع الحكومي كمبادرة رائدة لتوفير بيئة عمل مبدعة في القطاع الحكومي ولتشجيع الموظفين الحكوميين على تقديم أفكار مبدعة ومشاريع تطويرية ومبادرات تنموية تساهم في تطوير دوائرهم وتنمية مجتمعهم وتحسين الخدمة الحكومية ودفع عجلة التنمية الوطنية.
الأهداف
توفير بيئة عمل تشجع روح الابداع والمبادرة، تحفيز موظف الحكومة على التفكير والعمل الابداع بعيداً عن الروتين والتقليدية، تنمية وتشجيع روح الفريق لدى الموظفين من خلال اقتراح وتقديم ومتابعة تطبيق أفكار ابداعية ومبادرات تطويرية مشتركة، تحسين الأداء المؤسسي والخدمة المقدمة للمتعاملين.
وتشمل نشاطات المبادرة التقييم والتكريم، إعداد نموذج الإبداع الحكومًي، التوعية بالنموذج، تقييم الترشيحات، اختيار وتكريم الفائزين.
بيئة الإبداع
وتعمل المبادرة على توفير منتدى الكتروني للمبدعين، عقد منتدى دبي للإبداع الحكومي، تنظيم زاوية للمبدعين لعرض ابداعاتهم في منتدى دبي لأفضل الممارسات الحكومية، ومعرض دبي للإنجازات الحكومية، عقد ورش عمل في مجال الابداع.
فئات المبادرة
- الفكرة المبدعة / أي فكرة تطويرية جديدة قابلة للقياس وتقدم قيمة مضافة وتعمل على تحسين الأداء
الموظف المبدع / أي موظف قدم أعمالا مبدعة وغير تقليدية (مشروع، اختراع، مبادرة)
- المدير المبدع/ أي مدير إدارة، مدير، رئيس قسم عمل على توفير بيئة ملائمة للإبداع وبادر الى التغيير نحو الأفضل
- الجهة الراعية للإبداع - الجهة الحكومية التي تعمل على دعم المبدعين وتوفير بيئة ملائمة للإبداع
فريق المبادرة
وسيتم تعيين فريق تقييم من ذوي الخبرة والكفاءة، يكون الفريق مسؤولا عن عمليات التقييم الأولية وترشيح القائمة النهائية من المشاركين للتنافس على الفوز، فريق التحكيم، يتكون من مجموعة من الخبراء من أصحاب الاختصاص والخبرة والمعرفة، يكون الفريق مسؤولا عن مراجعة نتائج التقييم واعتمادها
المعايير
وتشمل معايير المبادرة الفكرة المبدعة، درجة الابداع، ريادة الفكرة واصالتها، استجابة الفكرة لاحتياجات فئة/ فئات من المتعاملين، علمية الفكرة الابداعية واعتمادها على المعلومات والحقائق، التطبيق والتأثيرات، تطبيق الفكرة بفعالية بما يحقق أهدافها النوعية والكمية، درجة تعقيد متطلبات التطبيق بما في ذلك الموارد المالية اللازمة، النتائج والتأثيرات الفعلية لتطبيق الفكرة، استخدام نفس الفكرة بكامل أو بعض عناصرها، أو استخدامها كنموذج عام يمكن تطبيقه في جهات أخرى، الجهود المبذولة لنشر وتعميم فكرة الابداع.
الموظف المبدع
وتتضمن معايير الموظف المبدع درجة الابداع، حجم أو عدد الافكار الابداعية التي قدمها الموظف، مدى ريادة أفكار الموظف الابداعية، استجابة الأفكار الابداعية التي قدمها الموظف لاحتياجات فئة/فئات من المتعاملين
التطبيق والتأثيرات
وكذلك التطبيق والتأثيرات من حيث قابلية ودرجة تطبيق الأفكار التي قدمها الموظف وتتضمن معايير المدير المبدع درجة الابداع، حجم أو عدد المبادرات والأفكار الإبداعية التي قدمها المدير، حجم أو عدد المبادرات والأفكار الابداعية التي تم تقديمها للمدير من قبل موظفيه واعتمادها من قبله، مدى ريادة أفكار المدير الابداعية، استجابة الأفكار الابداعية التي قدمها المدير لاحتياجات فئة/ فئات من المتعاملين، توفير بيئة الابداع، حرص المدير على توفير الموارد المعرفية والبنية التحتية الملائمة للإبداع بين موظفيه، حرص المدير على تشجيع موظفيه على الابداع وتسهيل مهمتهم، حرص المدير على استخدام أساليب ابداعية في الإدارة، القدوة الحسنة، دور المدير كقدوة حسنة لموظفيه بالتعلم الدائم والرغبة في التطوير والتحسين.
دور المدير كقدوة حسنة في حرصه على نشر العلم والمعرفة بين موظفيه والى باقي الإدارات في الدائرة، تأثيرات الابداع، عدد المبادرات والأفكار الابداعية التي قام المدير بتطبيقها في إدارته سواءً المقدمة من قبله أو من قبل موظفيه، نتائج وتأثيرات تطبيق الأفكار الإبداعية، مساهمة الأفكار الابداعية للمدير في احداث تغيير جذري أو تحسين ملموس في الأداء الحكومي، استخدام نفس الافكار التي قدمها المدير بكامل أو بعض عناصرها، أو استخدامها كنموذج عام يمكن تطبيقه في جهات أخرى.
الجهة الراعية للإبداع
وتشمل معايير الجهة الراعية للإبداع خلق بيئة عمل داعمة للإبداع، منهجية لدراسة الافكار الابداعية واعتمادها، وجود جهة مختصة لتلقي الاقتراحات والافكار الابداعية، توفير الموارد المعرفية والانظمة الالكترونية والبنية التحتية الملائمة للإبداع، توفير الفرصة للموظفين للاطلاع على المعارف وتبادل الخبرات، توفير الدعم المادي والفني لتطبيق الافكار الابداعية، رعاية المبدعين بتسجيل براءات الاختراع، مشاركتهم في جوائز الابداع المحلية والاقليمية والعالمية، التعريف بالأفكار الابداعية وتعميمها عن طريق الندوات التعريفية واللقاءات، التطبيق والتأثيرات.
عدد وحجم المبادرات والأفكار الابداعية التي تم تطبيقها، نتائج وتأثيرات تطبيق الأفكار الإبداعية في الجهة الحكومية، مساهمة الأفكار الابداعية في إحداث تغيير جذري أو تحسين ملموس في الأداء الحكومي، قيادة داعمة للإبداع، وتتضمن معايير قيادة داعمة للإبداع دور المديرين كقدوة حسنة لباقي الموظفين في مجال الإبداع، تشجيع المديرين للموظفين على الابداع وتكريمهم، وجود قنوات تواصل بين الموظفين والمديرين بشأن الابداع.
المشاركة والترشيح
تحدد الجهات الحكومية الفئات التي تشارك فيها وتسمي مرشحيها لهذه الفئات من خلال كتاب رسمي، مرفق به ملف منفصل )نبذة مختصرة( لكل فئة من الفئات تم تسليمه )ورقيا وإلكترونياً(، على الجهة الحكومية تأكيد تطابق الأسماء في خطاب المشاركة مع الأسماء في النبذة المختصرة كما هي في جواز السفر لكل مرشح، يرسل هذا الكتاب إلى إدارة البرنامج في الأمانة العامة للمجلس التنفيذي قبل نهاية يوم محدد من كل عام وحسب الترتيبات التالية:
- فئة الجهة الراعية للإبداع
نبذة تعريفية عن الجهة الحكومية )لا تزيد عن صفحة واحدة( ووصفاً لابرز انجازاتها في مجال رعاية الابداع )بما لا يزيد عن 200 كلمة( مع تحديد أسماء الفريق المعني وبيانات التواصل معهم متضمنة الهاتف المباشر والمتحرك والبريد الإلكتروني
- فئات: الموظف المبدع، المدير المبدع
أسماء ووظائف المرشحين )بما لا يزيد عن موظفين اثنين (وأبرز ابداعاتهم) بما لا يزيد عن 200 كلمة لكل مرشح (وبيانات التواصل معهم متضمنة الهاتف المباشر والمتحرك والبريد الإلكتروني.
فئة الفكرة المبدعة
- فكرتان ابداعيتان وأسماء أصحاب هذه الافكار وبيانات التواصل معهم متضمنة الهاتف المباشر والمتحرك والبريد الإلكتروني وشرحا مختصرا لهذه الأفكار (بما لا يزيد عن 200 كلمة لكل فكرة)
شروط الترشيح
- لا يجوز ترشيح الفكرة المبدعة التي قدمها نفس الموظف المرشح لفئة الموظف أو المدير المبدع في نفس الدورة التقيميية
- لا يجوز ترشيح أفكار أو موظفين تم ترشيحهم خلال الدورات الثلاث السابقة
- لا يجوز ترشيح موظف حكومي للمشاركة في المبادرة إذا كان على الدرجة ) 16) السادسة عشر أو ما يعادلها، أياً كان مسماه الوظيفي.
وستكون المبادرة سنوية والمشاركة فيها اختيارية.
(جرافيك)
