وقعت هيئة الهلال الأحمر ووزارة المالية اتفاقية تعاون لتطبيق النظام المالي الاتحادي الالكتروني بالهيئة تنفيذا لقرار المجلس الوزاري للخدمات رقم 164 / 12 خ / 9 لعام 2010 بشأن ضم الهيئات الاتحادية المستقلة للنظام المالي للحكومة الاتحادية ( أوراكل )، بما يتفق مع هيكل الحسابات الموحد المعتمد من وزارة المالية، وتمكن الاتفاقية هيئة الهلال الأحمر من الاستفادة من المكونات الأخرى للنظام المالي والمتمثلة في أنظمة الأستاذ العام و المدفوعات والمقبوضات والمشتريات والإدارة النقدية.
بنود الاتفاقية
وحددت بنود الاتفاقية التي وقعها من قبل وزارة المالية يونس حاجي الخوري وكيل الوزارة ومن جانب هيئة الهلال الأحمر الدكتور محمد عتيق الفلاحي الأمين العام أطر وأشكال التعاون بين الجانبين، ونوع الخدمات التي يقدمها كل طرف للآخر، إلى جانب وضع إطار لتبادل وإعادة إصدار البيانات بما فيها الجداول الزمنية وإجراءات التزويد بالبيانات بين الأطراف المعنية، وتحديد أشكال التعاون في مجال تدريب كوادر هيئة الهلال الأحمر.
وبموجب الاتفاقية تلتزم وزارة المالية بتنفيذ وتطبيق النظام المالي الاتحادي لدى الهيئة بهدف الحصول على البيانات المالية الخاصة بتقرير صندوق النقد الدولي، وتقديم الدعم الفني اللازم للهيئة لمدة ثلاثة أشهر من بدء التطبيق الفعلي للنظام المالي ولحين اكتساب الطرف الثاني المعرفة والقدرة على استخدام النظام المالي بشكل متقن وتدريب موظفي الهيئة على استخدام النظام، وتحميل الأرصدة المالية الافتتاحية وبيانات الموردين الخاصة بالهيئة، إضافة إلى تدريب موظفي إدارة تقنية المعلومات في الهيئة على إدارة المستخدمين على النظام بالتعاون مع المختصين من التقنيين في وزارة المالية . من جانبها تلتزم هيئة الهلال الأحمر بتيسير السبل كافة و بذل الجهود اللازمة لتمكين الوزارة من تنفيذ وتطبيق النظام المالي للهيئة، وتقوم الهيئة بتعيين الفريق المراد تدريبه على تطبيق النظام المالي والالتزام بالجدول الزمني للمشروع.