اطلع وفد الأمانة العامة لمجلس دبي الاقتصادي، خلال زيارة قام بها لمكتب الأمانة العامة للمجلس الوطني الاتحادي في دبي، على تجربة أمانة المجلس الوطني في تقديم الدعم الفني والإداري للمجلس للاطلاع على أفضل الممارسات التي يمكن الاستفادة منها في مشروع تطوير العمل لمجلس دبي الاقتصادي. وعرض جابر محمد الزعابي مدير إدارة اللجان للوفد الذي ترأسه محمد النوخذه مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي، شرحاً عن أجهزة المجلس واختصاصاته وأنواع اللجان ودور اللجان البرلمانية والتزامات الأعضاء في اللجان وإدارة أعمالها واختصاصات رئيس اللجنة. كما تناول الشرح مبدأ السرية في أعمال اللجان وفقا للائحة الداخلية للمجلس الوطني الاتحادي التي تتفق مع نظم العالم في التأكيد على أن اجتماعات اللجان سرية كما استعرض أنواع الإحالة إلى اللجان في العرف البرلماني وإجراءات تقديم الموضوع العام، بدءاً من صياغته وتقديمه إلى مكتب الرئيس، وآلية إحالته إلى مجلس الوزراء، والإجراءات التي تقوم بها إدارة اللجان في التعامل مع لجان المجلس، وهي إجراءات لوجستية، وإجراءات فنية.
وتطرق العرض إلى طبيعة عمل قسم التنسيق والإعداد، وأمناء السر، وقسم بحوث اللجان، والأوراق البحثية المقدمة من اللجان، وكيفية فحص الموضوعات في اللجان، من خلال خطة عمل اللجنة، وبحث مخطط أعمال اللجنة، وورقة الاستفسارات، وحضور ممثلي الحكومة وتمثيلها في اللجان. وشمل العرض التقارير التي تقدمها اللجان عن كل موضوع يحال إليها بعد الانتهاء من مناقشته بناء على الملاحظات والتوصيات التي استخلصتها اللجنة أثناء اجتماعاتها، ومن أهم هذه التقارير: التفصيلي، والموضوعي، وتقرير حالة، وتقرير غائي، وتقرير الزيارات الميدانية، وتقرير التوصيات. وأعرب أعضاء الوفد عن إعجابهم بتجربة الأمانة العامة للمجلس في تطبيق أفضل الممارسات في تقديم جميع أشكال الدعم للمجلس، مشيداً بما تقدمه الأمانة العامة لأعضاء المجلس وتجربتها في تطوير الأداء البرلماني وكيفية تفعيل عمل اللجان.