عقد مكتب البيئة والسلامة والصحة المهنية في مواصلات الإمارات برنامجاً تدريبياً تحت عنوان (ورشة عمل التدقيق الداخلي لنظام الإدارة المتكامل)، في دبي، بحضور 30 متدرباً من رؤساء وأعضاء فرق التدقيق الداخلي لنظام الإدارة المتكامل بهدف تهيئة فريق التدقيق الداخلي المعتمد داخل المؤسسة.
وأكد خالد شكر مدير مكتب البيئة والصحة والسلامة، أن الدورة تأتي ضمن خطط المكتب للمساهمة في تطوير آلية الخطط بالمؤسسة في المجالات المتعلقة بالسلامة والبيئة والصحة المهنية، إضافة إلى المبادرات والبرامج العملية لتفعيل النظام داخل مباني ومرافق المؤسسة، والذي يتم من خلال التواصل والتعاون الفعّال بين المكتب وبين وحدات السلامة التابعة لفروع المؤسسة لتنفيذ وإنجاح الخطة المستهدفة.
وأفاد شكر أن ورشة العمل التي عقدت بحضور المدققين الداخليين الذين يمثلون كافة الإدارات والمراكز والفروع تضمنت إعادة تحديث المعلومات المتعلقة بتقنيات التدقيق الداخلي للمؤسسة، إضافة إلى تطوير المهارات والاحترافية لدى فريق المدققين المعتمدين، لافتا إلى أنه تم أيضاً خلال الورشة استعراض مراجعة طرق إعداد تقارير التدقيق وكيفية كتابة حالات عدم المطابقة واستخدام قوائم التدقيق المعتمدة ، بالإضافة إلى مناقشة خطة التدقيق للعام الحالي 2012م، وتوزيع فرق العمل على الجهات المشمولة بالتدقيق.
وأضاف مدير مكتب البيئة والصحة والسلامة المهنية، أن المكتب يحرص على إجراء اختبارات دورية للتأكد من فاعليّة نظام الإدارة المتكامل (أنظمة الجودة والسلامة والبيئة)، من خلال إجراءات عملية التدقيق الداخلي الدورية للنظام كأحد المتطلبات الأساسية في تطبيق معايير المواصفات القياسية لنظام الإدارة المتكامل (الآيزو 9001، الآيزو 14001 والأوساس 18001)، ونظراً لأهمية عملية التدقيق التي تعتبر أداة لقياس وتطوير الأداء في النظام، بالإضافة إلى كونها عملية تطويرية في تحديد مجالات التطوير والتحسين، كما أنها تلقى الضوء على نقاط القوة والضعف في الجهة المدقق عليها.
ولفت الى ان الورشة تضمنت استعراض تقارير تدقيق ونماذج سابقة من حالات عدم المطابقة، وكيفية بيان وضع الأسباب الجذرية لهذه الحالات، والإجراءات التصحيحية والوقائية اللازمة بهدف عدم تكرارها أو حدوثها في المواقع المختلفة داخل المؤسسة، مشيراً إلى أن مكتب البيئة سيقوم بإطلاع جميع فرق التدقيق على التقارير السابقة للجهات المخطط التدقيق عليها.