استقبلت عفاف إبراهيم المري رئيس دائرة الخدمات الاجتماعية بمكتبها في مقر الدائرة لجنة الأرشيف الحكومي لمركز الشارقة للوثائق والبحوث وأكدت على الدور المهم الذي يتولاه مركز الشارقة للوثائق والبحوث في تنمية روافد دوائر وهيئات حكومة الشارقة في مجالات الأرشيف وفق طرحها لأفضل الممارسات العالمية والمهنية في هذا المجال.
وأشادت بالتواصل الدائم من قبل المركز في متابعة مراحل الإنجاز التي قطعتها دائرة الخدمات الاجتماعية في خطتها لتطوير نظامها الأرشيفي وقدمت تصورا وشرحا لما نفذته لجنة الأرشيف الحكومي بالدائرة من أعمال للوفاء بتلك المنهجيات التي طرحها مركز الشارقة للوثائق والبحوث.
بدورها نقلت ناعمة سالم السويدي من مركز الشارقة للوثائق والبحوت تحيات وتقدير صلاح سالم المحمود مدير المركز لرئيسة الدائرة والموظفين مبتدئة بتقدير المركز لكافة الجهود المبذولة والاهتمام الخاص من قبل دائرة الخدمات الاجتماعية في تنفيذ كافة مراحل الأرشيف الإلكتروني.
ثم جرى خلال الاجتماع مناقشة كافة الموضوعات المتصلة بتطوير النظام والاستفادة الكاملة من مميزاته وما يتصل بذلك من محاور متعلقة بآليات الأرشيف من عملية إتلاف وتصنيف وحفظ، وبحث المجتمعون مختلف السبل الرامية لإقامة أرشيف منظم وما يتصل بذلك من توحيد العمل الأرشيفي عبر تبني أفضل الممارسات العالمية وتطبيق المعايير الدولية في مجال الأرشيف.
وقدم محمود كافي من مركز الشارقة للوثائق والبحوث خلال الاجتماع شرحا تفصيليا بما يقوم به مركز الشارقة للوثائق والبحوث من جهود في التواصل مع الدوائر والهيئات الحكومية وما يعنى به المركز من مهام كونه السلطة المحلية المخولة قانونيا بشؤون الوثائق والبحوث والأرشفة وجمع الوثائق التي تعد مادة لتاريخ الإمارة بصفة خاصة علاوة على ما يتولاه المركز من حفظ تلك الوثائق والتمكين من دراستها والعمل على نشرها ونشر الوعي الثقافي والتاريخي.
وعرض محمود كافي الأهداف من انعقاد هذا الإجتماع وما ترمي إليه تلك الزيارات الميدانية للدوائر الحكومية من طرح لمختلف الخطوات المنهجية الواجب اتباعها في عملية الأرشفة بما يلبي بمتطلبات المرحلة المقبلة ويعكس المهنية العالية في إجادة الأداء ودقته والإبداع في تنفيذه .
وعقب انتهاء الاجتماع اصطحبت عفاف المري وفد مركز الشارقة للوثائق والبحوث في جولة شملت بعض الإدارات التابعة لدائرة الخدمات الاجتماعية منها إدارة المساعدة المالية، مكاتب إدارة المساعدات، إدارة الموارد البشرية وإدارة الشؤون المالية
بحيث تم الإطلاع على حالة الأرشيف فيها وكيفية تسييره.
حضر من لجنة الأرشيف الحكومي بمركز الشارقة للوثائق والبحوث ناعمة سالم السويدي ومحمود كافي فيما حضره من جانب دائرة الخدمات الاجتماعية عفاف إبراهيم المري رئيس الدائرة وجاسم محمد الحمادي وأحمد السيد ومحمد محسن وعبد العزيز المدفع ومريم علي وفتحية محمد صابر.