اعتمد المجلس الوزاري للخدمات في جلسته الاخيرة التي عقدها الاسبوع الماضي نظام ادارة الاداء لموظفي الحكومة الاتحادية.
ويؤدي هذا النظام الى ارساء قواعد الاداء ومعايير التقييم السنوي للموظفين وتحديد مستويات الاداء التي تستحق عنها العلاوة الدورية، واعتماد مستويات الاداء المطلوبة للترقية ورسم مسار التظلمات من نتائج تقييم الاداء السنوي.
ويأتي النظام الذي اعدته الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية انسجاما مع المفاهيم الادارية الحديثة التي تسعى الحكومة الى تطبيقها وتنفيذا لما نص عليه المرسوم بقانون اتحادي رقم 11 لسنة 2008 بشأن الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية.
ويستند النظام على عدد من المبادئ الاساسية، وهي التوافق الاستراتيجي لتعزيز وتطوير ثقافة الاداء من خلال ربط اداء الموظف الفردي بالتوجه الاستراتيجي للحكومة الاتحادية بشكل عام والوزارة او الجهة الاتحادية التي يعمل بها الموظف بشكل خاص.
والمبدأ الثاني الادارة بالاهداف، والتي تعني اشراك الموظف في التخطيط وصنع الاهداف لكي يلتزم بالضوابط والمعايير التي تحقق الاهداف؛ كونه يشعر بأن عمله ذو قيمة ومحل تقدير من جهة الادارة مما يحقق معه الرضا الوظيفي.
والمبدأ الثالث هو التغذية العكسية ويقوم على تشجيع الملاحظات المنصفة والايجابية من الرؤساء المباشرين المتابعين لاداء موظفيهم وذلك كأسلوب لتطوير ومراجعة الاداء.
علاقة تكاملية
ويتناول المبدأ الرابع العلاقة التكاملية او التبادلية لربط الأداء بالحوافز والعلاوات وفرص الترقية والتدريب والتطوير، حيث يعتمد قياس فاعلية اداء الجهة الحكومية على مدى تحقيقها للاهداف، بينما يدور المبدأ الخامس والاخير على العدل والمصداقية من اجل ارساء نظام لادارة اداء الموظفين يتسم بالثبات والعدل والانصاف والمصداقية من خلال تحديد معايير وسياسات واجراءات واضحة تتماشى مع تشريعات وانظمة الحكومة الاتحادية.
ويطبق النظام على كافة الوزارات والجهات الاتحادية بغض النظر عن نوع ومدة العقد او درجة الوظيفة، وكذلك الموظفون العاملون بدوام كامل ويستثنى من ذلك اعضاء السلك القضائي على ان تتوافق انظمة الاداء الخاصة بهم مع المبادىء العامة والاطار العام لهذا النظام.
وأكدت الهيئة ان دورة النظام تمر بثلاث مراحل، الاولى تخطيط الاداء حيث ان مرحلة تخطيط الاداء لنظام ادارة الاداء لموظفي الحكومة الاتحادية يتم تحديدها استنادا الى عاملين اساسيين هما الخطة التشغيليلة والاستراتيجية لكل جهة اتحادية واطار الخدمات السلوكية للحكومة الاتحادية، وتتم هذه المرحلة في شهري يناير وفبراير من كل عام حيث يتفق فيها الموظف ورئيسه على وضع لاهداف ومستوى الكفاءات وتدوينها في وثيقة الاداء السنوي.
والمرحلة الثانية هي المراجعة المرحلية وتتم في شهري يونيو ويوليو من كل عام بمراجعة ما انجز من اهداف ومهام وفقا لما اتفق عليه في وثيقة الاداء السلوكي؛ وذلك لغايات الوقوف على نقاط القوة وتعزيزها ونقاط الضعف ومعالجتها.
والمرحلة الثالثة هي التقييم النهائي للاداء السنوي والتي تعتبر الحلقة الاخيرة في دورة ادارة الاداء، وتتم في شهري نوفمبر وديسمبر حيث التقييم النهائي لاداء الموظف حسب المعايير المعتمدة والمنصوص عليها في النظام.