أنهت الأمانة العامة للمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة استعداداتها لافتتاح الفصل التشريعي السابع برعاية صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي، عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، بعد أن شكلت عدداً من اللجان التي تتولى في إطار اختصاصاتها مهام استقبال الأعضاء والتعريف بالمجلس ومتابعة مجريات الافتتاح والتواصل مع الدوائر والجهات الاتحادية والمحلية بخلاف الانتهاء من إعداد كافة المطبوعات الإعلامية والتعريفية بقانون المجلس ولائحته الداخلية إلى جانب تنظيم لقاء تعريفي اليوم للأعضاء الجدد لتعريفهم بمهام وأعمال المجلس الاستشاري.
وقال سلطان عبدالله بن هده السويدي، الأمين العام للمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة، إن الأمانة العامة ومن خلال إداراتها وأقسامها أنهت مختلف التحضيرات الخاصة بافتتاح دور الانعقاد العادي الأول من الفصل التشريعي السابع وعمدت إلى إنهاء كافة تلك التحضيرات من حيث تهيئة كافة مستلزمات استقبال أعضاء المجلس الجدد والضيوف وانتخاب رئيس المجلس الاستشاري ونائبه وتشكيل اللجان وفق ما نصت عليه اللائحة الداخلية للمجلس.
وأكد أن الأمانة العامة للمجلس الاستشاري أعدت فيلماً تعريفياً للأعضاء عن المجلس بالتعاون مع تلفزيون الشارقة كما أعدت كتيباً تعريفياً موجزاً عن أهم مواد قانون إنشاء المجلس الاستشاري ولائحته الداخلية علاوة على إعداد سلسلة من الورش التعريفية عن آلية وإجراءات العمل في لجان وجلسات المجلس وأنشطته وزياراته للدوائر والرامية إلى تمكين أعضائه وعضواته من ممارسة أدوراهم المناطة بهم من خلال عضويتهم فيه.
وأضاف أن الأمانة انتهت من تحديث موقعها الإلكتروني على شبكة الإنترنت بجانب تأهيل الجانب التقني بما يتيح للعضو الاطلاع على كافة أعمال المجلس والمضابط واستلام أوراق الأعمال الخاصة بالجلسات واللجان. وأوضح أن المجلس أعد نسخاً من كافة إصداراته القيمة وتقاريره التي طبعها لتكون متاحة لأعضاء المجلس بخلاف الاستفادة المباشرة من خدمات مكتبة المجلس وما تحتويه من مراجع ودوريات وبحوث في شتى المجالات والتي تعد إضافة نوعية لأداء المجلس وأعضائه مشيراً إلى أن مكتبة المجلس الاستشاري مكتبة متنوعة وزاخرة بشتى المعارف والموضوعات من مختلف العلوم.
ونوه بأن المكتبة خصصت جناحاً خاصاً لمؤلفات وكتب صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي، عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، والبالغة 47 كتاباً وزاوية خاصة لمختلف التقارير والإحصاءات والنشرات الحكومية والتي تصل إلى 187 تقريراً علاوة على إصدارات المجلس الاستشاري البالغة 23 كتاباً أما الصوتيات والمرئيات فتصل أعدادها إلى 407.
وأكد الأمين العام للمجلس أن الأمانة العامة لديها كوكبة من الخبرات الفنية والقانونية والإدارية والتقنية ذات الكفاءة العالية التي تسهم في دعم وإنجاح أعمال المجلس على صعيد اجتماعات اللجان والجلسات، الأمر الذي يضعها في دائرة المسؤولية والإبداع لتنفيذ تلك الأعمال والأهداف المناطة بالمجلس وتكيفيها بما ينسجم وتطلعات القيادة الرشيدة، خاصة في ما تتولاه الأمانة العامة في ذلك من دور مهم في مساندة أعضاء وعضوات المجلس الاستشاري وتعزيز تواصلهم مع المجتمع ودعم جهودهم الوطنية الجليلة التي حملوها.
ونوه بأن الأمانة العامة للمجلس ومع بداية كل فصل تشريعي جديد تنظم عملية انتخاب رئيس المجلس ونائبه ومراقبين بالاقتراع السري وبالأغلبية كما سيتم أيضاً في الجلسة الأولى تشكيل اللجان الدائمة وكل لجنة تضم ما لا يقل عن 7 من أعضاء المجلس مقسمين حسب الاختصاصات وهي لجنة الشؤون القانونية والتشريعية والطعون والاقتراحات والشكوى واللجنة الاقتصادية والصناعية والمالية ولجنة الشؤون الصحية والعمل والشؤون الاجتماعية ولجنة شؤون الأسرة ولجنة التربية والتعليم والثقافة والإعلام ولجنة الشؤون الإسلامية والأوقاف والبلديات وشؤون الأمن والمرافق العامة.