أطلعت إدارة العقود والمشتريات بقطاع خدمات الدعم الفني المؤسسي في هيئة الطرق والمواصلات وفداً من الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب بدبي، على أفضل الممارسات المتبعة في عمليات العقود والمشتريات، بهدف تبادل الخبرات الرامية إلى تطوير الأعمال وتحسين الخدمات. جاء ذلك خلال اللقاء الذي عقد بالمبنى الرئيس بالهيئة بحضور هاشم الهاشمي نائب مدير إدارة العقود والمشتريات، وغالب الماجد مدير إدارة الدعم الفني في الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب وعدد من المسؤولين من الجهتين.
أوضح هاشم الهاشمي أن الإدارة تسعى وبشكل دؤوب لاطلاع مختلف الجهات الحكومية والخاصة في الدولة على أفضل الوسائل المتبعة في مجال العقود والمشتريات ومجال تأهيل الموردين، وذلك لثقة الهيئة بأن هذه الزيارات تعكس مردوداً إيجابياً في سير العمل وصولاً إلى مستويات التميز، خاصة أننا نحرص على إتباع أفضل وأهم البرامج التقنية في مجال العقود والتي تتماشى وأفضل المعايير العالمية التي تؤدي إلى تحقيق الدقة والإنجاز في سير العمل.
من جهته قدم موفق الخطيب مهندس التطوير والمتابعة في إدارة العقود والمشتريات عرضاً مرئياً استعرض من خلاله العمليات الرئيسة للعقود والمشتريات والإجراءات المتبعة فيها، إلى جانب نظام تأهيل وتقييم الموردين الالكتروني الذي حقق إنجازات عالية خلال الفترة الماضية وذلك لمساهمته في تقليل الوقت والجهد سواء على الشركات الراغبة في التأهيل أو على أعضاء لجنة التأهيل في الإدارة من خلال إنجاز المهام بشكل فوري وفي أي وقت، ومناقشة كيفية ربط الميزانيات بالمشتريات، كما تم إلقاء الضوء على توجه الإدارة نحو تطبيق سياسة ترشيد النفقات وتنمية الإيرادات. كما تم إطلاع الوفد الزائر على الآلية المتبعة في طرح المشاريع والمناقصات الخاصة في هيئة الطرق والمواصلات والتصنيف المعتمد لأنواع العقود سواء الهندسية منها أو التخصصية.
فضلًا عن تقديم نبذة مقتضبة عن النظام الالكتروني الجديد "ماكسيمو" الذي يعد واحداً من أهم الأنظمة العالمية المتبعة في هذا المجال كونه يسهم في أتمتة عمليات إنجاز ومتابعة العقود الكترونياً، فضلاً عن أن هذا النظام التقني يتم من خلاله دعوة الشركات والجهات المختلفة للمشاركة في المناقصات المتنوعة التي تطرحها الهيئة والذي يتم فيما بعد ترسية العقود واعتماد الدفعات ومتابعة انتهاء المشروع من خلال إصدار شهادة الإنجاز، كما تم مناقشة كل الخطوات المتبعة والتي مكّنت الهيئة من حصد شهادة الآيزو "27001"، المتخصصة بأمن المعلومات والشبكات.