بحث الاجتماع الأول لبعثة الحج الرسمية برئاسة محمد عبيد راشد المزروعي رئيس البعثة أخر استعدادات اللجان المختلفة، حيث تم توجيه اللجنة الأمنية بالتنسيق مع اللجان المختصة لإعداد خطة طوارئ للتصرف المناسب في اوقات الحاجة، وتوجيه جميع اللجان بالتعاون فيما بينها لتفويج الحجاج وتعريفهم بكيفية استخدام قطار المشاعر، كما استعرض الاجتماع توعية اعضاء البعثة بمواعيد استخدام القطار وتنظيم عمل الفرق الطبية، حيث جاء هذا الاجتماع عقب تفقده ظهر أول من امس مخيمات حجاج الدولة في منى وعرفات، واطلع على اخر استعداداتها لاستقبال الحجاج مع بدء المشاعر المقدسة، حيث رافقه في الجولة عبيد حمد الزعابي نائب رئيس بعثة الحج الرسمية وعدد من أعضاء البعثة.
4 الاف كرسي
وقال محمد عبيد المزروعي خلال الجولة التفقدية لمخيمات حجاج الدولة في "منى" و"عرفات" إن إجمالي مساحة مخيم "منى" تبلغ 9 الاف متر مربع ويضم ما يوازي 618 خيمة للحجاج، تحتوي على 4 الاف كرسي يمكن تحويلها إلى سرير للراحة، مشيراً إلى أن المخيم يوفر كل وسائل الراحة للحجاج لمساعدتهم على إتمام المشاعر المقدسة دون معاناة.
وأوضح أنه تمت مراعاة توزيع دورات المياه على مختلف أنحاء المخيم وعدم تركيزها في منطقة واحدة حرصاً على عدم وجود ازدحام من الحجاج في منطقة بعينها، مشيراً إلى أن المخيم يضم حوالي 150 دورة مياه موزعة على 7 مناطق 3 مناطق للنساء ومنطقتين للرجال ومنطقتين مشتركتين بين الرجال والنساء حيث سيستخدم الرجال جانب من دورات المياه ويستخدم النساء الجانب الأخر.
وقال إن المخيم يضم 3 مساجد في مناطق مختلفة مع وجود مدخل خاص للنساء ، كما توجد لوحات إرشادية عديدة في المخيم لإرشاد الحجاج إلى الأماكن التي يريدون الذهاب إليها.
وسائل أمان
وأوضح أن المخيم تتوافر فيه جميع وسائل الامان والحماية طبقاً لتعلميات الدفاع المدني في المملكة العربية السعودية، حيث توجد طفايات حريق ورشاشات إلكترونية تعمل تلقائياً في حال وقوع حريق بأي خيمة، بالإضافة إلى وجود مداخل ومخارج للطوارئ، ومناطق لإخلاء الحجاج. وذكر أن المخيم روعي فيه أن يكون بجوار محطة قطار المشاعر "منى 2" التي سيستخدمها الحجاج للتنقل من منى إلى عرفات ومن ثم إلى مزدلفة والجمرات، مشيراً إلى أن المسافة التي تفصل بين المخيم ومحطة القطار لا تتجاوز 200 متر.
وأشار إلى توفير مطابخ في المخيم تتوافر فيها كافة التجهيزات لاستخدامها من قبل أصحاب الحملات، لتجهيز الوجبات المختلفة لحجاج الدولة، حيث تم توزيع قائمة باشتراطات وتعليمات الطبخ من أجل ضمان سلامة الوجبات الغذائية المقدمة للحجاج، بالإضافة إلى عدم وقوع أية حوادث خلال عملية الطبخ.
مخيم عرفة
وأشار الى أن المساحة الاجمالية لمخيم "عرفة" تبلغ 8 الاف متر مربع وتتوافر فيه 20 خيمة للحجاج تستوعب الواحدة 200 حاج وجميعها مكيفة الهواء ويتوافر فيها دورات مياه متنقلة بالإضافة إلى أماكن لخروج ودخول الحجاج. وقال إن الحجاج سيبقون في مخيم عرفات لمدة تقارب 12 ساعة، حيث سيتوجهون إلى المخيم منذ الصباح الباكر، ثم تبدأ عملية التفويج من عرفات إلى مزدلفة عقب صلاة المغرب بخمس دقائق، مشيراً إلى أنه على الرغم من قصر المدة التي يبقى فيها الحجاج في المخيم، إلا أنه روعي في تجهيزه أن يكون مهيئا لتوفير قدر كبير من الراحة للحجاج خلال أدائهم للمشاعر المقدسة. وشدد على أن بعثة الحج الرسمية تضاعف جهودها خلال الفترة الحالية لخدمة حجاج الدولة والسهر على راحتهم وتوفير كافة احتياجاتهم ، وتهيئة كل الإمكانيات المناسبة لهم حتى يؤدوا هذا الركن العظيم بكل راحة وطمأنينة ويسر، مراعين في ذلك ابتغاء الأجر والثواب عند الله تعالى، وواضعين في الحسبان تحقيق أهداف ورؤية قيادتنا الرشيدة التي تولى عناية خاصة للحجاج.
الاجتماع الأول
وفي سياق متصل، ترأس محمد عبيد المزروعي رئيس بعثة الحج الرسمية الاجتماع الأول للبعثة بحضور الدكتور فاروق حمادة المستشار الديني في ديوان سمو ولي عهد أبوظبي، وعبيد حمد الزعابي نائب رئيس البعثة، والدكتور سيف راشد الجابري نائب رئيس البعثة للخدمات، والدكتور عبد الكريم الزرعوني نائب رئيس البعثة للشؤون الطبية. وتقدم رئيس البعثة ببالغ الشكر والتقدير لقيادة الدولة الرشيدة مثمناً حرصهم الشديد وتوجيهاتهم الكريمة بتقديم أفضل وأرقى الخدمات لحجاج الدولة، ودعم مقاولي الحج وتذليل أية صعوبات تواجههم. كما اكد على فعالية جهود البعثة التحضيرية والمهام والأعمال التي تقوم بها اللجان، مطالباً ببذل المزيد من الجهد حرصاً على الإبداع والتطوير وتغطية الواجبات على أكمل وجه. ووجه بالتعاون الإيجابي بين لجان البعثة وأعضائها وتقديم المستوى الرفيع في جميع الخدمات بغية الأجر والثواب، وتحقيق رؤية القيادة الرشيدة التي تولي اهتماماً وعناية خاصة للحجاج. ودعا رئيس بعثة الحج الرسمية إلى توعية أعضاء البعثة من الحجاج والمقاولين بمواعيد استخدام قطار المشاعر من قبل حجاج الدولة، بالإضافة إلى حسن تنظيم الفرق الطبية الميدانية ورفع مستوى خدماتها وتوفير الاحتياجات اللازمة لها، بالإضافة إلى توجيه الوعاظ بضرورة توعية الحجاج بكيفية أداء مناسك الحج بسهولة ويسر، ودون تكلف وضرورة حسن استغلال الأوقات المباركة.
كما وجه رئيس البعثة بتوجيه اللجنة الأمنية بالتنسيق مع اللجان المختصة بالبعثة لإعداد خطة طوارئ للتصرف المناسب في أوقات الحاجة، بالإضافة إلى تعاون جميع لجان البعثة في تفويج الحاج واستخدام القطار.