بدأت إدارة نظم المعلومات بمواصلات الإمارات بعقد عدد من ورش العمل الخاصة لتعريف الموظفين بالنظام الإلكتروني لإدارة الموارد البشرية بالمؤسسة، والذي يأتي ضمن أنظمة مشروع "مواصلات الإمارات الإلكترونية المتكاملة"، وبالتنسيق مع شركة وايبرو العالمية المتخصصة في تطبيق أنظمة أوراكل الإلكترونية.
وقال محمد أحمد يوسف مدير إدارة نظم المعلومات بالمؤسسة إن هذا المشروع الإلكتروني المتكامل، يندرج ضمن مراحل إعداد الخطة الإستراتيجية لتقنية المعلومات بالمؤسسة، ويستهدف تطبيق مفهوم الحكومة والإدارة الإلكترونية، وأفضل الممارسات والمعايير العالمية في هذا الصدد، علاوة على بناء نظم معلومات حديثة ومتكاملة، بما يسهم في توفير الخدمات الإلكترونية المثلى للعملاء الداخليين والخارجيين. حضرت الجلسات حنان محمد صقر مدير إدارة الموارد البشرية بمواصلات الإمارات، وعدد من رؤساء أقسام الشؤون المالية والإدارية بفروع المؤسسة، ومنسقي ومنسقات الموارد البشرية فيها وموظفي الإدارة المالية، وذلك في قاعة التدريب بمقر المؤسسة بدبي.
مبادرات إلكترونية
وأوضح عبد الله رشيد مدير إدارة مشاريع نظم المعلومات، لدى افتتاحه لأولى الورش التعريفية أن هناك عدة مبادرات إلكترونية خاصة بنظام الموارد البشرية، وسيتم تطبيقها بشكل تدريجي، بعد أن تم الانتهاء من دراسة متطلبات الموارد البشرية في المؤسسة، والتعرف على ما يواجه العمل فيها من مشاكل وعوائق فنية، والوقوف على متطلبات المستخدمين.
وتابع رشيد إن النظام الإلكتروني المزمع تطبيقه في مجال الموارد البشرية في المؤسسة، تم اختياره وإعداده بناء على دراسة مستفيضة لأفضل الأنظمة الإلكترونية المطبقة في السوق في هذا المجال، لافتاً إلى أن هذا النظام مطبق بنجاح في وزارات ومؤسسات الحكومة الاتحادية للدولة، وكذلك في الدوائر المحلية في كل من أبوظبي ودبي والشارقة، إضافة إلى الشركات العالمية العاملة في قطاع النقل والمواصلات.
وأشار مدير إدارة مشاريع نظم المعلومات إلى أن هذه الأنظمة الإلكترونية تتميز بتكاملها، ومراعاتها لبيئة العمل الوظيفي، حيث ستتضمن الورش تعريفاً بنظام الموارد البشرية الرئيسية، ومكتب أنظمة الخدمة الذاتية، ونظام الرواتب، ونظام الوقت والعمل، ونظام إدارة التدريب، وإدارة تقييم الأداء، ومجموعة من العوامل التي يمكن أن تسهم في تسهيل أداء الإدارة، وتغطية احتياجات الإدارة العليا من الدراسات والبحوث والمشاريع الجديدة، علاوة على إنشاء قاعدة بيانات دقيقة وشاملة توضح المعلومات التاريخية لإدارة المتغيرات الخاصة بالسجل الوظيفي لجميع موظفي المؤسسة.