أكد الدكتور محمد سالم المزروعي أن استراتيجية الأمانة العامة تمهد لمرحلة تحول مهمة في تاريخ الأمانة وهي مرحلة تحمل في طياتها الكثير من التحديات وتتطلب تضافر جهود الجميع وفق الامكانيات المتوفرة مؤكدا أن هذه الاستراتيجية تأتي تأكيداً على الالتزام بنهج التغيير والتطوير وتحقيق التميز والارتقاء بالعمل والريادة.
جاء ذلك على هامش استعراض واعتماد إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي في الأمانة العامة للمجلس الوطني الاتحادي أسس وآليات إعداد الخطط التشغيلية لإدارات الأمانة العامة لعام 2012 والتي تنسجم مع الخطة الاستراتيجية للامانة العامة للمجلس 2011-2013 وذلك خلال ورشتي عمل عقدتا في أبوظبي ودبي. كما تضمنت المبادرات المنبثقة عن الأهداف الاستراتيجية إعداد الأدلة الإرشادية للصياغة التشريعية الحديثة وتقييم التشريعات، وإعداد أدلة إرشادية مساعدة في تفعيل العمل الرقابي ودليل عام لإجراءات وعمل المجلس الوطني.
وتعزيز التواصل وتحسين الاستجابة الحكومية لأعمال المجلس، وإنشاء وتطوير قواعد بيانات متطورة تقدم دعما متخصصا في المجال البرلماني، وعقد برامج شراكة وتبادل معلومات مع المراكز البحثية المحلية والعربية، وتفعيل وتطوير التغطية الاعلامية داخليا وخارجيا. وتضمنت الأهداف الاستراتيجية للأمانة العامة الدعم المستمر والمتطور للوظيفة التشريعية والرقابية وللدبلوماسية البرلمانية بالمجلس، وتعزيز التواصل بين الأمانة العامة وأعضاء المجلس، والتطوير المستمر للأنشطة الداعمة لتحقيق التواصل المجتمعي ولعناصر منظومة الأداء الإداري.
تطوير التنظيم
وركزت الاستراتيجية على تطوير الوحدة التنظيمية المعنية بنشاط الشعبة البرلمانية، وتحسين عمليات التواصل بين الأمانة العامة والأعضاء، وتحسين عمليات التواصل بين الأمانة العامة والمجتمع وإطلاق برنامج لنشر مؤلفات وإصدارات المجلس، وتنفيذ برامج إعلامية تساهم في تحسين صورة المجلس الوطني أمام الرأي العام، وعقد شراكات استراتيجية مع القطاعات الأكثر تأثيرا في إبراز الصورة الإيجابية للمجلس، وبناء منظومة إدارية متكاملة تساهم في تحقيق التنسيق والتواصل بين إدارات الأمانة وتطوير إدارة فعالة للموارد البشرية تتفاعل مع التوجهات الإستراتيجية المعاصرة، وأنظمة تقنية المعلومات بما يساهم في التحول نحو البرلمان الإلكتروني.
وشدد الدكتور المزروعي على أهمية المورد البشري في تنفيذ خطط الأمانة العامة حتى نتمكن من تحقيق الرؤية والرسالة والأهداف والقيم بحيث يتم تنفيذ المهام الموكلة إلينا مع المحافظة على قيمنا الرئيسية بما تتضمنه من ابتكار وفعالية وتميز، والعمل بروح الفريق، والالتزام بالتفوق والتطور المستمر، وتعزيز الشراكة.
مبادرات رئيسية
تتضمن الخطة الاستراتيجية للأمانة العامة 24 مبادرة رئيسية تتفرع منها خطط تشغيلية سنوية، حيث تم خلال العام الجاري تنفيذ 17 مشروعاً ضمن الخطة التشغيلية ، تحقق الرؤية والرسالة والقيم التي ركزت على أن تصبح الأمانة العامة منظومة متطورة وصولا إلى أداء برلماني متميز، من خلال تطوير الأداء الفني والإداري وتفعيل التواصل المجتمعي، وتعزيز قيم الانتماء والشفافية والتواصل وروح الفريق والمعاصرة .