نجح مركز دبي التجاري العالمي باقتدار في إعداد وتنفيذ مقار المراكز الانتخابية التي تمت فيها انتخابات المجلس الوطني الاتحادي 2011، وشملت 13 مركزاً للاقتراع تم تجهيزها بشكل كامل لإجراء العملية الانتخابية في وقت واحد بجميع إمارات الدولة السبع، ويعد هذا الحدث هو الأكبر على مستوى دولة الإمارات العربية المتحدة، وقد سارت الأمور في جميع المراكز بصورة ممتازة أظهرت الرقي الذي تتسم به دولة الإمارات العربية المتحدة التي تعززت مكانتها بفضل الصورة المشرّفة التي تناقلها 600 صحافي وإعلامي من الصحف المحلية ومراسلي وسائل الإعلام والوكالات والصحف العربية والأجنبية الذين قاموا بتغطية الانتخابات عبر المراكز الإعلامية التي تم تجهيزها بكافة وسائل الاتصالات الحديثة.
سرور
وأعرب طارق هلال لوتاه، وكيل وزارة الدولة لشؤون المجلس الوطني الاتحادي، عضو اللجنة الوطنية للانتخابات، رئيس لجنة إدارة الانتخابات عن بالغ سروره للصورة التي نفذت فيها المراكز الانتخابية في كافة إمارات الدولة، وقال:( أتوجه بالشكر إلى فريق العمل بمركز دبي التجاري العالمي للجهود الكبيرة التي بذلوها من أجل المساهمة في إنجاح العملية الانتخابية، من خلال العمل الاحترافي الذي قاموا به في تصميم وبناء وتجهيز مواقع الاقتراع والمراكز الإعلامية).
وأضاف: (أُهنئ المركز على فريق عمله الخبير وعلى رأسهم سيتو مينين نائب أول الرئيس وخالد الحمادي نائب الرئيس، وعبد الله لوتاه نائب مدير المبيعات لخدمات الفعاليات، وكافة أفراد فريق العمل الذين قاموا بالتخطيط والتنفيذ وتقديم الاستشارات والدعم الفني بكل أمانة، وأشعر بالفخر لوجود مثل هذه الكفاءات الكبيرة ممن لديهم القدرة على تجهيز فعاليات بهذا الحجم وبهذه الأهمية، وعلى الرغم من المسافات الكبيرة التي تفصل بين المراكز إلا أن التنفيذ اتسم بالسرعة في الاستجابة للتغييرات حتى في اللحظات الأخيرة).
نجاح
أعرب هلال سعيد المري الرئيس التنفيذي لمركز دبي التجاري العالمي عن بالغ سعادته بنجاح المركز في في إعداد وتنفيذ مقار المراكز الانتخابية التي جرت بها انتخابات المجلس الوطني الاتحادي 2011، وقال: (شعرنا بالسعادة عندما اختارتنا اللجنة الوطنية للانتخابات لإعداد وتجهيز المراكز الانتخابية التي جرت بها انتخابات المجلس الوطني الاتحادي، والآن نشعر بالفخر في مركز دبي التجاري العالمي لخروج هذا الحدث الشديد الأهمية بالنسبة لنا وبالنسبة لكل مواطن إماراتي بهذه الصورة الرائعة. فلقد كان هذا الحدث بمثابة تحد جديد لنا فهو أكبر حدث على مستوى دولة الإمارات يحدث لأول مرة في 13 موقعا في آن واحد، ونحمد الله على توفيقه).
وأضاف: ( لقد وضعنا كل خبراتنا وتجاربنا التي اكتسبناها من استضافتنا وتنظيمنا لمئات الفعاليات العالمية ليخرج هذا الحدث بهذه الصورة الراقية التي تناقلتها وسائل الإعلام المحلية والإقليمية والعالمية المختلفة، فهذا النجاح هو تأكيد جديد على مكانة دولة الإمارات في تنظيم أكبر وأهم الفعاليات المحلية والإقليمية والعالمية، وهو ما يعزز مكانتنا على مستوى المنطقة والعالم في مجال تنظيم واستضافة الفعاليات الكبرى العالمية، كما أنه خطوة على طريق تحقيق هدفنا بأن نصبح وجهة عالمية للمعارض والمؤتمرات والفعاليات في المنطقة).
وتوزعت مقار المراكز الانتخابية الثلاثة عشر بواقع مركزين انتخابيين في كل من أبوظبي، والعين، ودبي وثلاثة مراكز بالشارقة، ومركز بكل من رأس الخيمة، والفجيرة، وعجمان، وأم القيوين، واستغرق تجهيز المقار شهرين كاملين من التخطيط ووضع التصورات، وجرى تنفيذها وتجربتها على مدى ثلاثة أسابيع كاملة وشارك في إعدادها فريق من 140 شخصا من الفنيين، من مختلف التخصصات، بينما قام بتقديم خدمات الضيافة للناخبين والمنظمين فريق من 240 شخصا. وقد سبق تنفيذ المقار الانتخابية اجتماعات تنسيقية عدة مع اللجنة الوطنية للانتخابات تم خلالها دراسة كافة تفاصيل مراحل العملية الانتخابية بكل دقة وروعي فيها عوامل رئيسية هي الشفافية وراحة الناخبين.
زمن قياسي
وقد جرى العمل على اختصار الفترة الزمنية التي يقضيها الناخب منذ دخوله للمقر الانتخابي وتعريفه بطريقة التصويت واختيار المرشحين وحتى انتهاءه من التصويت إلى أقل حد ممكن، وبحيث لا تزيد على عشر دقائق فقط، كما جرى عمل تصوّر مبدئي للعملية الانتخابية بنظام التصوير ثلاثي الأبعاد قبل البدء في عملية البناء بوقت كاف، وتم على أساسه تحديد الشكل النهائي لقاعات الانتخابات وطريقة سير العملية الانتخابية، وروعي توفير المساحة المناسبة للاقتراع، وأماكن لانتظار الناخبين، وتوفير مساحات انتظار مخصصة للنساء وأخرى للرجال، وقد صممت هذه المراكز وفقا لأحدث المعايير، وشارك بالعمل مع فريق خدمات الفعاليات والضيافة فريق مساعد من إدارات تقنية المعلومات والحسابات والمشتريات و إدارة المنشآت والخدمات العامة وإدارة مرافق المعارض والمؤتمرات بمركز دبي التجاري العالمي.
ولعب فريق خدمات الفعاليات الدور الرئيسي في عملية تجهيز المقار وبناء مقصورات التصويت وتصنيع صناديق الاقتراع وتصميم وطباعة اللافتات الداخلية ولافتات الطرق، وتجهيز المقار بالكمبيوترات المحمولة والطابعات والشاشات، وقام الفريق بعمل دراسات مستفيضة لاحتياجات المراكز الانتخابية ووضع الحلول المناسبة لمواجهة أي ظروف طارئة بما فيها توفير المولدات الكهربائية وكافة وسائل الأمان. وقد جرى تنفيذ وتجهيز المراكز الانتخابية وفق جدول زمني بمشاركة لجنة إدارة الانتخابات التي حرصت على أن تكون كافة متطلبات العملية الانتخابية جاهزة بشكل كامل قبل أسبوع من يوم الانتخاب، وبالشكل الذي يضمن سير الانتخابات بما يتماشى مع التطورات الحضارية التي تشهدها دولة الإمارات.