أصدر خليفة محمد المزروعي مدير عام بلدية مدينة ابوظبي قرارا بتشكيل لجنة للنظر في الحالات الاستثنائية الناجمة عن تنفيذ أحكام قرار سمو رئيس المجلس التنفيذي لإمارة أبوظبي رقم 4 لسنة 2011، بشأن قواعد وإجراءات تسجيل عقود الإيجار في إمارة ابوظبي. وأوضح القرار بأن اختصاص التي يرأسها علي خالد الهاشمي رئيس قسم توثيق العقود الإيجارية، هو النظر في الحالات التي تعرض عليها وفقا لاحكام القرار على سبيل المثال وليس الحصر الطلبات الخاصة بالإعفاء من الرسوم أو تأجيلها او تقسيطها.

ويذكر أن نظام «توثيق» الذي أطلقته بلدية مدينة أبوظبي بداية العام الحالي نص على إنشاء قاعدة بيانات رسمية ودقيقة وموحدة خاصة بالسوق العقاري تساعد جميع الجهات الحكومية المختصة على اتخاذ القرارات المناسبة إضافة لحفظ سجل لدى البلدية تحت اسم «سجل عقود الإيجار» تسجل فيه عقود الإيجار السارية أو التي يتم إبرامها اعتبارا من تاريخ انطلاق المشروع.

وأكدت البلدية أنها قامت بتوفير كافة الإمكانات التي تضمن السرعة والكفاءة والدقة في تنفيذ المعاملات الإيجارية ووضعت حلولا شاملة وآمنة كما أتاحت إمكانية استكمال كافة الإجراءات الخاصة بتسجيل عقود الإيجار الكترونيا عبر الموقع الالكتروني الخاص بتوثيق www.adm.gov.ae/tawtheeq، مما يخفف الجهد والوقت على الملاك أو شركات إدارة العقارات.

وستمنح البلدية الشركات التي تخضع تحت إدارتها أكثر من عقار قابل للتأجير فرصة استخدام النظام الالكتروني لتسجيل العقود بناءً على اتفاقيات تفاهم تبرم معهم وستمنح كل شركة اسم مستخدم وكلمة سر خاصة بها تتيح لها الدخول إلى الموقع وتسجيل البيانات ما يخفف جهد الحضور إلى البلدية، لرفع مستوى إرضاء العملاء من خلال توفير خدمة راقية للمتعاملين.