استقبلت مؤسسة الأوقاف وشؤون القُصّر وفداً من جمعية بيت الخير للاطلاع على مشروع الأرشفة الالكترونية لمستندات المؤسسة والذي يقدم خدماته إلى القُصّر والمحجور عليهم وعائلاتهم ويأتي ضمن مشاريع مؤسسة الأوقاف وشؤون القُصّر لتقليل استخدام الأوراق وتداول المعلومات والبيانات الكترونياً سواء فيما يخص القُصّر أو الوقف.
وقامت المؤسسة من خلال هذا المشروع بأرشفة جميع الملفات الخاصة بالقُصّر الذين ترعاهم المؤسسة والأوقاف التي تديرها ويتميز هذا النظام بالسرعة والدقة والجودة العالية في إنجاز المعاملات، وتم استخدام أفضل التقنيات وأحدثها في تصوير الأوراق والمستندات بدون إتلاف للمستندات القديمة، وتهدف الأرشفة تقليل الوقت والجهد والأوراق وحفظ الملفات بطريقة أكثر أماناً وبنسخ متعددة يمكن الرجوع إليها في أي وقت دون صعوبات.
وقد قام الوفد بالإطلاع على عملية الأرشفة وأشاد برسالة وأهداف مؤسسة الأوقاف وشؤون القُصّر وبجميع الخدمات التي تقدمها واتفق الجانبان على ضرورة التنسيق بينهما لصالح توسيع رقعة الشراكات والتعاون بينهما لخدمة المجتمع.