قال سالم بن سالم السويدي مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية والعلاقات العامة بدائرة التخطيط والمساحة، رئيس لجنة تخصيص الأراضي والتعويضات بالشارقة، أن هناك آلية وتشريعات لعملية صرف الأراضي بأنواعها و نقل الأراضي المنح وسحبها حيث تم توثيقها وهي بصدد الاعتماد.
كما أن طرق الصرف تخضع لجدول منهجي مدروس يراعى فيه الاشتراطات التي تأسست عليها اللجنة، موضحاً أنه سيتم تزويد مركز الشارقة للاتصال بشكل عاجل بآلية صرف أراضي المنح المتبعة حاليا وسيتم التنسيق مع أشخاص معنيين للتواصل في تحديث المعلومات بشكل مستمر ودائم، ومن جهته أشار النقبي إلى ضرورة إضافة رقم مركز الشارقة للاتصال على موقع الدائرة الالكتروني والإيعاز الى موظفي الكاونترات لدى الدائرة بتزويد الرقم المجاني للمركز للمتعاملين لتسهيل آليات وأطر العمل بالشكل الذي يخدم ويحقق مصلحة المواطنين.
جاء ذلك خلال استقبال السويدي لوفد دائرة المعلومات والحكومة الالكترونية «مركز الشارقة للاتصال» وذلك لمناقشة جملة من الموضوعات على رأسها توفير المزيد من المعلومات عن الخدمات الحكومية، وعدد من القضايا الأخرى ذات الاهتمام المشترك.
وناقش الحضور أهمية وعمل مركز الشارقة للإتصال والخدمات التي يقدمونها للجمهور من حيث الخدمات المجتمعية والفعاليات، ودوره في رفد الدوائر الحكومية بالخدمات التي تدخل في نطاق اختصاصه، كما أثنوا على توجيهات صاحب السمو حاكم الشارقة حفظه الله خلال افتتاحه مقر مركز الاتصال في خورفكان الرامية إلى العمل على توفير المزيد من المعلومات التي يحتاجها المواطنون في الشؤون المتعلقة في مجال تخصيص الأراضي والإسكان.
متابعة الكترونية
كما أشار السويدي أيضاً إلى أنه سيتم تزويد مركز الشارقة للإتصال بقائمة اسماء الأشخاص الذين سيتم منحهم أراضي في خورفكان حيث إن القائمة في مراحل الاعتماد النهائي، مقترحاً أن يتم المشاركة في المعارض أو الأماكن العامة للشرح عن الخدمات المقدمة من الدائرة وذلك لتسهيل عملية المتابعة إلكترونياً من المستفيدين المدرجين على قوائم تخصيص الأراضي والتعويضات بشكل مستمر، منوهاً إلى ضرورة تزويد دائرة التخطيط والمساحة بتقارير وقوائم بالخدمات الالكترونية بشكل دوري، وضرورة الربط مع الهوية الوطنية لما لها من الأهمية في تقديم طلبات صرف أراضي المنح، الأمر الذي ينتج عنه التخفيف بنسبة تقارب 25% من إجمالي العمل على المعاملات بحيث يستغنى عن الصور الخاصة في جواز السفر أو خلاصة القيد والعديد من المستندات الأخرى ذات الصلة.
خطوات التسجيل
وكان السويدي قد رحب أيضاً بأي وثيقة عمل وتعاون من شأنها تحديث آليات العمل وتقديم مزيد من سهولة ويسر الخدمات الإلكترونية لعملاء الدائرة بصفة عامة، مستعرضاً عدد من الخدمات الالكترونية التي تم إنجازها في الدائرة مؤخراًَ، حيث طلب المهندس خالد النقبي بتزويدهم بآلية تقديم الطلبات لتزويد مقدم الطلب بحالة طلبه في حال طلب ذلك بناءً على توجيهات صاحب السمو حاكم الشارقة حفظه الله ورعاه أثناء افتتاحه مبنى الدائرة في خورفكان، بالإضافة إلى تزويد المركز بنموذج يتضمن خطوات التسجيل للمتعاملين لتقديم الخدمات الالكترونية و كيفية تقديم معاملة تجديد خارطة منحة الكترونيا، كما اقترح أن يتم الربط مع برنامج طلب المساعدة للمستخدم في دائرة التخطيط والمساحة.