قام فريق عمل من مركز الشارقة للوثائق والبحوث بزيارة خمس دوائر ومؤسسات وهيئات حكومية في الشارقة، وذلك بالتعاون مع المركز الوطني للوثائق والبحوث، من أجل العمل على إنجاز مشروع تنظيم الأرشيف بمؤسسات وهيئات حكومة الشارقة، ضمن خطته التي ستشمل زيارة كافة المؤسسات والهيئات الحكومية، وهدفت الزيارة إلى متابعة المستجدات والوقوف على مدى تنفيذ التوصيات التي تم تقديمها في التقرير. وتضمنت الزيارة كلاً من المجلس الاستشاري لإمارة الشارقة، بلدية الشارقة، دائرة الثقافة والإعلام، دائرة الأشغال العامة، دائرة الموارد البشرية. وتم خلالها اجتماع الفريق الزائر مع اعضاء لجنة الأرشيف، والاطلاع على التوصيات السابقة التي تم تنفيذها، كما تم الاطلاع على المعوقات التي اعترضت بعض التوصيات، ووضع الأسس الأساسية لإنشاء أرشيف قائم بذاته في كل دائرة ومؤسسة، ومناقشة القائمة الشاملة التي تحدد نوع المستندات والوثائق المهمة التي يجب حفظها وتحويلها بعد فترة زمنية معينة لمركز الشارقة للوثائق والبحوث، وزيارة أقسام الأرشيف والمكتبات في كل دائرة، وعرض توصيات المرحلة الثانية من المشروع. وقال صلاح سالم المحمود، مدير مركز الشارقة للوثائق والبحوث، أنه سبق للمركز تنظيم ورشة عمل حول تنظيم إدارة الوثائق والأرشيف بالدوائر الحكومية، في السادس من يونيو الجاري في دارة الشيخ الدكتور سلطان القاسمي للدراسات الخليجية استهدفت العاملين في الأرشيف، والإداريين المكلفين بالأرشيف من لجنة الأرشيف الحكومي في الدوائر الحكومية بإمارة الشارقة، وهدفت إلى شرح إجراءات وضوابط تنظيم الوثائق والأرشيف بالدوائر الحكومية، وبناء نظام وسياسات وإجراءات إدارة الوثائق والأرشيف من خلال دورة حياتها بالدوائر الحكومية، وغيرهما من الأهداف.