اختتمت دائرة الثقافة والإعلام بعجمان المرحلة الأولى من مشروع نظام الإدارة المتكامل الذي يأتي ضمن مسيرة الدائرة لتحقيق استراتيجيات التميز المؤسسي للعام 2011 .
وأكد المهندس ناصر سالم بو سناد مدير المشروع اهتمام الشيخ عبدالعزيز بن حميد النعيمي رئيس دائرة الثقافة والإعلام بعجمان بعمليات التحديث والتطوير الإداري التي باتت تحتل مساحة واسعة من خطط وبرامج الدائرة، وتوجيهاته بأن يرتبط هذا التطوير بفرص تحسين جودة الخدمات وتبسيط الإجراءات عبر آليات محددة، وبالتوازي مع بناء القدرات البشرية وتدريبها.
وقال إن مشروع نظام الإدارة المتكامل يعتبر نقلة نوعية في تطبيق نظم الآيزو في إدارة الجودة والبيئة وأمن المعلومات، إضافة إلى نظام الصحة والسلامة المهنية، مشيراً إلى أنه باستكمال المشروع ستكون دائرة الثقافة والإعلام بعجمان من أوائل الدوائر المحلية التي تعمل على الوفاء بمتطلبات أربعة نظم إدارية في مشروع واحد.
من جانبه، قال أحمد راشد شطاف مدير مكتب التميز المؤسسي وجودة الأداء بالدائرة إن إنجاز المرحلة الأولى من المشروع خلال فترة لا تتجاوز أربعة أشهر كان تحديا كبيرا نظرا لحجم العمل المطلوب، غير أن الدعم الذي لاقاه المشروع من قبل مديري إدارات الدائرة الذين شاركوا فريق العمل ساهم في تغلبنا على هذا التحدي.
يشار إلى أن المشروع يتم على ثلاث مراحل أساسية، هي مرحلة التمكين لإنشاء نظام الإدارة المتكامل واعتماد سياساته، ثم مرحلة الالتزام بتطبيق معايير النظام، ومن ثم الترشح للحصول على شهادات الاعتراف من قبل المنظمة الدولية للمواصفات.