إستحدثت إدارة الشؤون المالية بمؤسسة محمد بن راشد للإسكان 625 ملفا لمتعاملي المؤسسة من أصحاب قروض الإسكان منها عدد 507 قروض بناء و 117 قرضا لمساكن جاهزة و ملفا واحدا عبارة عن قرض صيانة وإضافة وبلغ إجمالي هذه القروض مبلغ 465 مليون درهم. كما بلغ بذلك عدد المتعاملين في محفظة القروض عدد 8469 متعاملا في نهاية شهر مارس الماضي.
كان فريق تطوير قطاع الشؤون المالية والدعم المؤسسي بمؤسسة محمد بن راشد للإسكان قد عقد اجتماعه الدوري في مطعم قرية البوم السياحية تفعيلا لمبادرة " أُلْـفـة " والتي تمكن الإدارات من القيام بفعاليات اجتماعية وترفيهية تزيد من أواصر الصلة بين الموظفين وتسهم في رفع مستوى إنتاجيتهم وولائهم المؤسسي.
حضر اللقاء كل من مديري الإدارات ورؤساء الأقسام أومن ينوب عنهم وانتهى اللقاء بتناول طعام الغداء المكون من الأكلات الشعبية والتراثية المحلية المتنوعة بالمطعم العريق.
وكان القطاع قد انتهى من إعداد تقريره ربع السنوي والذي تم رفعه إلى الإدارة العليا حيث صرح محمد حميد المري مساعد المدير التنفيذي للشؤون المالية والدعم المؤسسي بأن انجازات القطاع لفترة الربع الأول من السنة الحالية.
احصائيات
وشمل التقرير نشاطات وإحصائيات إدارة الموارد البشرية حيث ورد فيه ان عدد الموظفين قد بلغ 168 موظفا ونسبة التوطين فيهم 82% منهم 41% إناث وتبلغ نسبة الجامعيين فيهم 44% وقد عقدت الإدارة 83 دورة بلغ عدد ساعات التدريب فيها 891 ساعة حضرها 71 موظفا وبكلفة إجمالية بلغت 74 ألف درهم.
أما عن مشروعات إدارة تقنية المعلومات فقد تم عرض سير العمل في عدد 8 مشروعات لاستحداث وتطوير الأنظمة الخاصة بعمل المؤسسة ومنها نظام سير الوثائق وإجراءات عمل الصيانة والدعم الفني، وتطوير تطبيقات الهواتف الذكية لخدمات المؤسسة، وتفعيل أتمتة لجان المنح والقروض، واستكمال متطلبات إطلاق البوابة الالكترونية على الانترنت لعملاء المؤسسة بالإضافة إلى ترقية نظام الإسكان الالكتروني، والتقييم الأمني لموارد تقنية المعلومات، كما تم تفعيل سياسات وإجراءات العمل بإدارة تقنية المعلومات المرحلة الثالثة، واستكمال متطلبات حوكمة تقنية المعلومات.
دور فعال
وأفاد المري بأن قطاع الشؤون المالية والدعم المؤسسي يقوم بدور فعال وكبير في خدمة أهداف المؤسسة ويتقاطع بصورة ايجابية مع باقي قطاعات المؤسسة في تقديم أفضل الخدمات إلى متعاملي المؤسسة الخارجيين والداخليين وذلك بغرض تطوير ورفع نسبة رضاهم عملا بتعليمات صاحب السمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي رعاه الله وبما يتوافق مع الأهداف العليا للخطة الإستراتيجية لحكومة دبي وعملا بتوجيهات مجلس الإدارة والمدير التنفيذي للمؤسسة.
ويشرف القطاع على تطوير العديد من المبادرات التي يتوقع أن ترى النور قريبا وتؤدي إلى تسهيل و تسريع إجراءات العمل بالمؤسسة منها مبادرة خصم السداد المبكر وإعادة الجدولة للقروض ومبادرة تعهيد القروض (فرج) ومبادرة توريق القروض ومبادرة التوفير الإسكاني واستثمار المساحات الخدمية في المجمعات السكنية التابعة للمؤسسة ومبادرة الحجز المسبق للمساكن الجاهزة قيد الإنشاء.