ترأس معالي الشيخ سلطان بن طحنون آل نهيان، رئيس هيئة أبوظبي للسياحة، الاجتماع الأول للجنة التوجيهية لاستضافة «المؤتمر العالمي لطب العيون 2012» الذي يقام خلال الفترة من 16-20 فبراير المقبل في مركز أبوظبي الوطني للمعارض.
وافتتح الشيخ سلطان الاجتماع بالإشارة إلى أن هذا الحدث يزود العاصمة الإماراتية بفرصة سانحة لإظهار قدراتها ومواردها كوجهة عالمية مميزة لتنظيم المؤتمرات.
وتشكلت اللجنة التوجيهية لضمان توفير الدعم الكامل وجميع الاحتياجات اللوجستية للمؤتمر، والتنسيق بين الجهات الحكومية المعنية. وأكّد معالي الشيخ سلطان أن التعاون القائم بين الهيئات والدوائر الحكومية والخاصة في أبوظبي يجسد بوضوح منهج «وجهة واحدة» الذي مهد الطريق لحصول أبوظبي على فرصة استضافة هذا المؤتمر.
وقال: «سنبذل قصارى جهدنا لخروج الحدث في أفضل صورة ممكنة لاستقطاب المزيد من المؤتمرات الدولية إلى أبوظبي، بما يعود على الإمارة بفوائد اقتصادية واستراتيجية هامة». وتضم اللجنة ممثلين من جهاز الشؤون التنفيذية ودائرة النقل وشركة أبوظبي الوطنية للمعارض وشرطة أبوظبي وإدارة الجنسية والإقامة في أبوظبي وهيئة الصحة ـــ أبوظبي وبلدية أبوظبي وشركة أبوظبي للمطارات (أداك).
وسيتولى جهاز الشؤون التنفيذية مسؤولية الترويج للحدث عبر القنوات الرسمية مثل المواقع الإلكترونية والتواصل مع الوفود الرسمية، فيما ستعمل إدارة الجنسية والإقامة على اعتماد إجراءات سهلة ومرنة لإصدار تأشيرات المشاركين في المؤتمر وتجهيز مكاتب لعملياتها في المطارات، وستؤمن شركة أبوظبي الوطنية للمعارض مواقف سيارات خاصة بالوفود.
وستتعاون شرطة أبوظبي مع شركة أبوظبي الوطنية للمعارض على تطوير خطة لتسهيل حركة مرور السيارات الخاصة والأجرة والحافلات. وستقدم شركة أبوظبي للمطارات منافذ خاصة لإنهاء معاملات وخدمة المشاركين في المؤتمر لدى وصولهم المطار، وتخصيص مساحات لمكاتب الترحيب بالزوار والإعلان عن الحدث داخل المطار، ومواقف السيارات، والسماح باستخدام صالة كبار الشخصيات. وستساعد هيئة الصحة في برنامج وفعاليات المؤتمر إلى جانب الترويج له بين المؤسسات الطبية في جميع أنحاء الإمارة. وستضع دائرة النقل خطة شاملة للمواصلات، وستوفر حافلات تحمل شعار المؤتمر فضلاً عن خطة لتأمين تواجد سيارات أجرة كافية، في حين ستوفر بلدية أبوظبي مساحات خارجية للإعلان عن المؤتمر.
وأسفر الاجتماع كذلك عن تأسيس لجنة تنظيمية تضم ممثلي الهيئات والدوائر المعنية، على أن تجتمع بصورة شهرية، ثم كل أسبوعين مع اقتراب موعد الحدث.