حصلت مؤسسة المواصلات العامة في هيئة الطرق والمواصلات على شهادة المطابقة الدولية لإدارة الأصول PAS 55، المقدمة شركة اس جي اس البريطانية، لتكون بذلك أول مؤسسة في منطقة الشرق الأوسط تحصل على هذا الشهادة، حيث تم اختيار مؤسسة المواصلات العامة كأول مؤسسة في الهيئة لتطبيق المعايير العالمية لإدارة الأصول، نظرا للجودة العالية والتقنيات المتقدمة التي تتمتع بها حافلات هيئة الطرق والمواصلات، بما يؤهلها لتكون في مصاف أفضل الحافلات العامة في العالم، وهو ما يتطلب إدارة متميزة للأسطول وفقاً لأفضل المعايير العالمية.
وتسلّم مطر الطاير رئيس مجلس الإدارة والمدير التنفيذي لهيئة الطرق والمواصلات، الشهادة من رشيد شرقاوي مدير عام شركة اس جي اس لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، بحضور عبدالله المدني المدير التنفيذي لقطاع خدمات الدعم الفني المؤسسي، وعيسى عبد الرحمن الدوسري المدير التنفيذي لمؤسسة المواصلات العامة، وعدي الديسي مدير إدارة الأصول والممتلكات في الهيئة.
جهود متواصلة
وأعرب مطر الطاير عن سروره بحصول الهيئة على هذه الشهادة العالمية، التي تأتي ثمرة لجهود متواصلة بذلتها الهيئة منذ عام 2008، في تطبيق نظام لإدارة الأصول في الهيئة، وتوجت هذه الجهود بوضع استدامة الأصول ضمن الغايات الإستراتيجية لهيئة الطرق والمواصلات في خطتها (2009 : 2013). وقال إن الهيئة أنفقت أكثر من 80٪ من ميزانيتها في السنوات الماضية في امتلاك وتطوير أصول وممتلكات تتعلق بالطرق، والجسور والأنفاق، والمترو، والحافلات ومركبات الأجرة، ووسائل النقل البحري، والمباني وغيرها، ونظرا لأهمية هذه الأصول، تم إنشاء إدارة تُعنى بالأصول والممتلكات، غايتها »استدامة هذه الأصول«، ووضع الخطط للمحافظة عليها للسنوات القادمة، لاسيما في ظل الظروف الاقتصادية التي تحتم على الجميع، التفكير بطريقة إبداعية لزيادة الكفاءة والاستغلال الأمثل لكافة الممتلكات.
دراسات وبحوث
وأضاف: أجرت الهيئة دراسات وأبحاث مستفيضة للاستفادة من أفضل الممارسات العالمية المتبعة في دول مثل أستراليا والشرق الأقصى وأميركا وبريطانيا، للاطلاع على كيفية استغلالها لأصولها واستدامتها لسنوات طويلة، وتم اعتماد النظام البريطاني فيلاPAS 55لالا، الصادر عن معهد المواصفات البريطاني بالتعاون مع معهد إدارة الأصول، باعتباره واحداً من أفضل المواصفات المتبعة عالميا في هذا المجال، مشيرا إلى أن الهيئة اعتمدت النظام البريطاني، مرجعاً لعمل إدارة الأصول والممتلكات، إلى جانب تشكيل فريق عمل من متخصصين من كافة الإدارات المعنية في الهيئة، حيث تم وضع نظام خاص بالهيئة يكون له مرجعية ذات مواصفات عالمية.
من جانبه قال عبدالله المدني المدير التنفيذي لقطاع خدمات الدعم الفني المؤسسي: تم البدء بتطبيق نظام PAS 55 منذ ثمانية أشهر في الهيئة، وتمت عملية التدقيق من قبل مدققين بريطانيين من شركة اس جي اس العالمية، تم خلالها التدقيق على كافة مبادئ النظام، حيث أبدى المدققون إعجابهم الشديد بالنضوج والمطابقة الدقيقة لمبادئ النظام العالمي على الرغم من الفترة القصيرة على إنشاء إدارة الأصول والممتلكات.
خطة متكاملة
وأضاف أن لدى إدارة الأصول والممتلكات، خطة عمل متكاملة سيتم انجازها على مراحل خلال العام الجاري، فبعد الحصول على شهادة المطابقة الدولية لمؤسسة المواصلات العامة، في الربع الأول من العام الجاري، يجري العمل حاليا على الحصول على شهادة الاعتماد لكافة المؤسسات الأخرى في الربع الثاني من العام الجاري، كما سيتم العمل على تحديث وإتمام تسجيل كافة أصول الهيئة، وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بها، بالإضافة إلى دعم المؤسسات التشغيلية بالمعلومات اللازمة لزيادة كفاءة أداء الأصول، كما ستعمل الإدارة على تقديم المبادرات الخاصة والرامية إلى زيادة قيمة الأصول وزيادة كفاءة النظام المتعلق بحفظ معلومات الأصول. وأكد عدي الديسي مدير إدارة الأصول والممتلكات أن حصول الهيئة على الاعتماد العالمي لا يعد منتهى غايتنا من تطبيق النظام، بل هي مجرد البداية وقاعدة الانطلاق نحو التميز في إدارة الأصول.
وقال إن نظام إدارة الأصول والممتلكات يشمل مؤشرات أداء محددة خاصة بكافة مراحل دورة حياة الأصول والتي تم تطبيقها على مؤسسة المواصلات العامة، وتاكسي دبي، ومؤسسة القطارات، وإدارة النقل البحري، حيث يتم مراقبة ودراسة وتحليل هذه المؤشرات بشكل ربع سنوي، ويتم تزويد قيادة الهيئة بصوره واضحة حول كفاءة أداء الأصول للمساعدة في عملية اتخاذ القرار المناسب.
وأضاف أن من متطلبات الحصول على الاعتماد لنظامPAS 55 العالمي، ضرورة أن تكون للهيئة سياسة وإستراتيجية مؤسسية تأخذ بعين الاعتبار كل ما هو مرتبط بإدارة الأصول والممتلكات، فضلا عن ضرورة وجود إدارة خاصة لإدارة الأصول تطبق نظام حوكمة وعمليات مؤسسية، مع وجود نظام موحد لإدارة وتصنيف بيانات الأصول، إضافة إلى أهمية إجراء تخطيط متكامل ومترابط لكافة مراحل حياة الأصل، مشيرا كذلك إلى أنه يتطلب ضرورة تطبق نظام لإدارة السلامة والمخاطرة، ومؤشرات لقياس ومراقبة تحسين الأداء.