دشنت جمارك دبي مشروع المنظور المؤسسي المترابط للدائرة الذي يوفر قاعدة بيانات واسعة ومفصلة لجميع قطاعات وإدارات وأقسام الدائرة، وأرضية مطورة لمساعدة المديرين والمسؤولين على إجراء التحليلات اللازمة عند اتخاذ القرارات.
ومعرفة الأثر الناجم عنها، ووضع الخطط المساندة والداعمة لها. وجرى حفل التدشين مؤخرا في المبنى الرئيس للجمارك بحضور يوسف السهلاوي مدير تنفيذي أول الشؤون المؤسسية، وجمعة الغيث مدير تنفيذي قطاع التطوير الجمركي في جمارك دبي، وعدد من مسؤولي الدائرة وموظفيها.
وقال جمعة الغيث: إن المشروع يحتوي على قدر كبير من المعلومات التي تخص الدائرة، مثل الإجراءات والمسؤوليات والأهداف والترابط بين الإدارات بحيث يمكن لمستخدم النظام سواء كان مديرا تنفيذيا أو رئيس قسم رصد هذا التأثير على أرض الواقع قبل اتخاذ أي قرار. وأضاف: ان المشروع الجديد يخدم إدارة المعرفة بشكل مباشر، ويوفر قاعدة بيانات واسعة يمكن لجميع القطاعات والأقسام في الدائرة الاستفادة منها، حيث ستكون المعلومات متوفرة وسهلة عن طريق الموقع الإلكتروني.
تغذية قاعدة المعلومات
ودعا الغيث الجميع إلى التعاون لتقديم المعلومات اللازمة للاستمرار في تغذية قاعدة المعلومات الخاصة بالمشروع، والتواصل مع إدارة التصميم المؤسسي كشريك استراتيجي؛ من أجل التوفير في التكاليف ودراسة تحليل التأثيرات واستخدام المنظور الجديد من أجل عمليات التحسين والتطوير واتخاذ القرارات. وقدم حسام جمعة محمد رئيس قسم الأعمال المؤسسية في الدائرة خلال الحفل شرحاً وافياً عن المنظور المؤسسي المترابط مشيرا إلى أن المشروع يعد رائدا على مستوى المنطقة، ويهدف إلى إيجاد مصدر واحد موثوق به يحتوي على جميع المعلومات، وذلك من أجل دعم احتياجات العمل الديناميكية وتوضيح وربط معلومات المؤسسة ببعضها للمساعدة في سرعة اتخاذ القرارات. ويزخر الرابط الإلكتروني الخاص بالمنظور المؤسسي بالمعلومات التي تعين المستخدمين على الاطلاع على جميع محتويات ومخططات المؤسسة بشكل مترابط.
تميز
كانت جمارك دبي قد حصلت مؤخراً على جائزة التميز في التصميم المؤسسي من اتحاد أوبن غروب؛ نظير إنجازها هذا المشروع بعد عمل دؤوب استمر ثلاث سنوات، عمل خلالها قطاع التطوير الجمركي ومن خلال فريق محترف لإنجاز المشروع في وقت يعتبر قياسيا بالمقاييس المهنية العالمية.