بدأت بلدية مدينة أبوظبي تطبيق نظام «توثيق» الخاص بتسجيل العقارات والعقود الإيجارية بخطوات سهلة ومبسطة لتيسير استخدامه من قبل الملاك وشركات إدارة العقارات وذلك في إطار رسالتها لتقديم أجود معايير الخدمات البلدية الفعالة المرتكزة على العملاء.

كما أعلنت البلدية عن اعتماد نموذج موحد لتسجيل عقود الإيجار في مدينة أبوظبي عبر نظام آلي، ما يسهل على الملاك والشركات تسجيل عقاراتهم ويسهم بإنشاء قاعدة بيانات لكافة العقارات المخصصة للإيجار تتضمن معلومات عن الوحدات المؤجرة وملاكها ومستأجريها، فيما يتم التنسيق مع الجهات المختصة لربطها بالنظام الآلي لتسجيل عقود الإيجار.

وقد أتاحت للمستخدمين خدمة تسجيل العقود بنظام «توثيق» عبر موقعها على شبكة الانترنت www.adm.gov.ae/tawtheeّ، وفق خطوات متسلسلة وميسرة تشمل آلية التسجيل الالكتروني والدفع ببطاقات الائتمان دون الحاجة للحضور إلى مبنى البلدية وذلك تسهيلا على الجمهور وتوفيرا للوقت والجهد.

وكانت البلدية أطلقت «نظام توثيق» تنفيذا لقرار المجلس التنفيذي لإمارة أبو ظبي رقم (‬4/‬2011)، ليشكل المرجعية الأساسية لتنظيم العلاقات بين الأطراف المعنية بالعملية الايجارية ويحفظ حقوقهم انطلاقا من المسؤولية المجتمعية للبلدية وحرصها على تحقيق خدمات متميزة وفق أفضل الممارسات العالمية.

ويلزم القرار الملاك وشركات إدارة العقارات بضرورة تسجيل عقاراتهم بنظام «توثيق» لضمان حصولهم على المزايا والفوائد التي يوفرها لهم النظام وفي مقدمتها تنظيم العلاقة الايجارية بين المؤجر والمستأجر على أسس واضحة وسليمة.

وقد حدد نظام «توثيق» رسوما لتسجيل عقد إيجار من قبل المؤجر ب ‬100 درهم، وتعديل عقد إيجار من قبل المؤجر ‬50 درهماً، وتعديل عقد الإيجار بناء على طلب المستأجر ‬50 درهماً، وتجديد عقد إيجار من قبل المؤجر ‬100 درهم، وتسجيل بيانات عقار من قبل المؤجر ‬1000 درهم، وتسجيل بيانات الوحدة الإيجارية وأي تعديل في بيانات العقار من قبل المؤجر ‬5 دراهم لكل وحدة.