انتهت هيئة الطرق والمواصلات من جميع الاستعدادات لتنظيم الحدث العالمي وإنجاحه بالشكل الذي ينسجم والسمعة العالمية الطيبة التي تتمتع بها الدولة عموما وإمارة دبي على وجه الخصوص، في مجال تنظيم المؤتمرات والمعارض في مختلف المجالات، لاسيما قطاع المواصلات العامة ومنظومة النقل الجماعي والتي تشمل المترو والحافلات العامة ووسائل النقل البحري، ،الذي يحضره أكثر من ألفي شخص يمثلون أكثر من 75 بلدا، وتبلغ مساحة المعرض المصاحب 29,400 متر مربع بزيادة تبلغ 12٪ على مساحة الدورة الثامنة والخمسين والتي أُقيمت في العاصمة النمساوية فيينا العام 2009. وسيشارك في معرض دبي 252 عارضا يمثلون 37 بلداً، فيما سيتم تنظيم 65 ملتقى على هامش المعرض. وتسعى الهيئة من خلال تنظيم هذا الحدث العالمي إلى ترسيخ مكانة إمارة دبي على خارطة المواصلات العامة عالمياً، وذلك بعرض الانجازات المتمثلة بالمشاريع والمبادرات الاستراتيجية التي حققتها الهيئة في فترة زمنية قياسية مقارنة بدول متقدمة تجاوزت سنوات خبراتها في هذا المجال أكثر من قرن من الزمان، ومنها الدول الأوروبية والولايات المتحدة وكندا وأستراليا. سيشكل المؤتمر فرصة للشركات العالمية المتخصصة لعرض منتجاتهم على الزوار من رجال الأعمال والمستثمرين وأصحاب القرار في الوزارات والهيئات المسؤولة.