استطاعت هيئة الطرق والمواصلات في دبي تغطية جميع مصروفات مؤتمر الاتحاد العالمي للمواصلات العامة ومعرض التنقل والنقل الحضري من قبل الرعاة، حيث بلغت قيمتها نحو 13 مليون درهم.
وصرح محمد عبيد الملا عضو مجلس إدارة الهيئة رئيس اللجنة المنظمة للمؤتمر أن اللجنة المنظمة التزمت بالميزانية التي تم تحديدها للمؤتمر وخلال التواصل مع الجهات المختلفة استطاعت اللجنة الحصول على المبالغ المطلوبة. وأشار إلى أن المؤتمر ليس ربحيا وهو عبارة عن مظلة للمواصلات العامة في جميع العالم ويناقش أمورا مهمة، كما أن عقده في دبي يدل على متانة وقوة البنية التحتية ونظم المواصلات العامة المتوفرة في الإمارة حيث ان المؤتمر يعقد لأول مرة في منطقة الشرق الأوسط، لافتا إلى أن المؤتمر خلال إطلاقه قبل 120 عاما استحوذت الدول الأوروبية على 98٪ من الاستضافة وعقد عدة مرات في الأمريكتين وأستراليا. وذكر أن الهيئة قامت بالتنسيق مع العديد من الجهات الحكومية المحلية والاتحادية والخاصة لتسهيل عملية تنقل الوفود وحسن ضيافتهم، حيث تم تسجيل نحو 6 آلاف زائر متخصص، من ضمنهم 3300 عضو مشارك في الاتحاد، مشيرا إلى أن الهيئة تعمل على الاستعداد للمؤتمر وإنهاء التجهيزات المطلوبة منذ ثلاثة سنوات. وأضاف إن هناك تنسيقا مع المكتب الدائم للاتحاد في تنظيم المؤتمر وهو يقوم باستلام طلبات الراغبين في الاشتراك في المؤتمر وبيع المساحات وتخصيصها بناء على أهمية الشركة المتقدمة والمساحة المطلوبة. وبين الملا أن الاتحاد العالمي للمواصلات العامة يعتبر ذا نفع عام وهو مهتم في عقد المؤتمرات لتبادل الخبرات وتزويد الدول بالمعلومات والاستشارات لتنفيذ مشروعات.