تواصل دائرة البلدية والتخطيط تطبيق نظام الدوام المرن والتدوير الوظيفي بين موظفيها واتباع سياسة الباب المفتوح معهم في كافة قطاعاتها وإداراتها الداخلية، بهدف توفير الأجواء الوظيفية الملائمة التي تسهم في تقديم أفضل الخدمات للمتعاملين مع الدائرة وتعزيز الموارد البشرية بما يتوافق ومصلحة العمل ومصلحة الإمارة.
جاء ذلك تنفيذاً لتوجيهات الشيخ راشد بن حميد النعيمي، رئيس دائرة البلدية والتخطيط بعجمان، لإدارة الموارد البشرية وكافة الإدارات عامة بتطبيق سياسة الباب المفتوح مع الموظفين في منهجية متبعة تطبقها الدائرة منذ عامين بهدف تعزيز التواصل مع الموظفين وتحفيزهم وتشجيعهم وكسر الحاجز بين الموظف والمسؤول المباشر.
وأكد خالد عبد الوهاب الخاجة مدير إدارة الموارد البشرية بالدائرة حرص رئيس الدائرة على ضرورة توفير التسهيلات اللازمة لتطبيق هذه المنهجية للقاء الموظفين من كافة فئاتهم الوظيفية مع الإدارات والاستماع إلى مطالبهم وملاحظاتهم ورصد احتياجاتهم ترجمة لمبدأ التعامل بشفافية التي دعت إليها القيادة الحكيمة في دولتنا الحبيبة للحفاظ على الموارد البشرية المواطنة كدعائم قوية لتحقيق تنمية مستدامة والحفاظ على المصلحة العامة بالإمارة.
واشار الى ان هذا الأمر يشمل كافة الإدارات وذلك لأهمية تطبيق مبدأ الحوار المفتوح وتبادل الأفكار وتطبيق المصارحة بين المدير والموظف لتحسين الأداء المؤسسي بالدائرة وتطبيق أفضل الممارسات المهنية مع كافة الفئات الوظيفية في الدائرة دون تمييز بين درجة أو فئة أو مواطن أو مقيم من منتسبي الدائرة.
وقال إن إدارة الموارد البشرية أولى الإدارات التي طبقت ذلك وهي تحرص على توفير أجواء العمل المريحة للموظفين والوقوف على كافة التحديات التي يواجهها الموظفون خلال أدائهم لمهامهم الوظيفية منوهاً بأن توجيهات رئيس الدائرة تقضي بتعزيز الموظفين بكافة الطرق والأساليب الممكنة التي من شأنها تحسين الخدمات المقدمة للمتعاملين مع الدائرة من خلالهم، ما ينعكس إيجاباً على الأداء الوظيفي الذي يتطلب دائماً توفير أجواء نفسية مريحة لكافة الموظفين والوقوف على ملاحظاتهم واحتياجاتهم، منوهاً بأن سياسة الباب المفتوح تطبق بالدائرة منذ مطلع العام السابق وهي خطوة رائدة تبنتها إدارة الموارد البشرية لكسر الحواجز بين القيادات في الصف الثاني وبين كافة الفئات الوظيفية وهي إحدى المنهجيات المتبعة وفق النموذج الأوروبي المطبق على الموارد البشرية ذات التأثير الاقوى في الدائرة وأدائها.
وأكد مدير إدارة الموارد البشرية بالدائرة بأن تفعيل هذه السياسة له آثار إيجابية في الأداء الوظيفي وسياسة مطبقة بين كافة الإدارات والأقسام ويتبعها المدراء لسد الثغرات والفجوة التي قد تنشأ بين الموظف والمدير وهي بالإضافة إلى أنها عامل رئيسي في تذليل الصعوبات ومواجهة التحديات التي قد يواجهها الموظفون خلال أدائهم لمهماتهم.