نظمت بلدية دبي بالتنسيق مع المجلس التنفيذي دورة لموظفيها لتأهيلهم كمقيمين داخليين للتميز الحكومي مؤخرا وذلك استكمالاً لخطة البلدية في برامج التميز المؤسسي ودعماً لبدء عمليات التقييم الذاتي لعام 2011م.
وقالت المهندسة مريم الحمادي مدير إدارة التميز المؤسسي في البلدية إن هذه الدورة تأتي تعزيزاً لثقافة التميز في البلدية وتدعيماً للتقييم الذاتي التي تنتهجها البلدية منذ سنوات وتحديداً من عام 2004م حيث تقوم البلدية وبشكل سنوي وقبل كل عملية تقييم ذاتي بتنفيذ ورش داخلية للمقيمين والمنسقين من الإدارات لتدريبهم على معايير التميز الحكومي المطلوبة ومعايير التقييم وأدوات التحسين التي تساهم في زيادة فاعلية وكفاءة عملية التقييم والاستفادة منها في دفع عجلة التحسين والتطوير في البلدية، حيث تنفذ البلدية هذه الورش من خلال محاضرين داخليين لديها معتمدين في برامج التقييم.
ولضمان الاستفادة من الخبرات الحكومية وللتعرف عن كثب على متطلبات برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز في فئة التقييم الذاتي (فئة جديدة استحدثها البرنامج في عام 2010م) فقد تم تنظيم هذه الدورة التدريبية والتي تم إعدادها وتقديمها من قبل مستشاري الجودة والتميز في المجلس التنفيذي على مدى خمسة أيام، تم خلالها استعراض معايير برنامج دبي للتميز الحكومي وشرح محاور تقييم أسلوب (رادار)، وتنفيذ تمارين عملية فردية وجماعية على أساليب ومهارات التقييم.
تطور وتحديث
كما أشارت المهندسة مريم الحمادي إلى أن هذه الدورة جاءت متزامنة مع انتهاء بلدية دبي من تطوير وتحديث برنامجها الإلكتروني الفريد من نوعه لتنفيذ عمليات التقييم الذاتي بشكل إلكتروني والحائز على ملكية فكرية من وزارة الاقتصاد.
ودعماً من القيادة العليا لبرامج التقييم الذاتي في البلدية فقد حرص المهندس حسين لوتاه مدير عام البلدية وكافة مساعديه ومدير إدارة الموارد البشرية ومدير إدارة التميز المؤسسي في البلدية على حضور ختام الدورة وقيادة عملية التحاور والتشاور مع موظفي البلدية الذين حضروا الدورة لاستطلاع رأيهم في مجالات الاستفادة من الدورة في تطوير أداء إداراتهم، كما حرص المجلس التنفيذي بقيادة الأمين العام للمجلس التنفيذي المهندس عبدالله الشيباني وكذلك المنسق العام لبرنامج دبي للأداء الحكومي المتميز على حضور ختام الدورة تأكيداً على دعمهم للدوائر الحكومية في الاستفادة من برامج المجلس التنفيذي لتطوير الأداء المؤسسي وأيضاً للاستفادة من آراء الحضور في تطوير هذه الدورات.
وقد نوه المهندس حسين لوتاه في ختام الجلسة بالتزام ودعم القيادة في البلدية لعملية التقييم الذاتي والاستفادة منها في التحسين والتطوير ودورها الهام في تعزيز مبادئ الكفاءة والفاعلية والحوكمة في الدائرة، التي تبرز من خلال نجاح الدائرة في تحقيق أهدافها الإستراتيجية ودعم تحقيق أهداف الإمارة.
من جهة ثانية أطلقت إدارة الممتلكات ببلدية دبي مؤخرا مشروع جرد الأصول في البلدية وذلك سعيا منها لتنظيم عملية جرد الأصول الثابتة في الدائرة، وبحضور كل من المهندس عبد الله رفيع مساعد المدير العام لخدمات الدعم العام، و محمد عبد الكريم جلفار مساعد المدير العام لقطاع خدمات الدعم المؤسسي، وعدد من المسؤولين في الوحدات التنظيمية في البلدية.
وأوضح خليفة عبد الله حارب مدير إدارة الممتلكات من خلال عرض خطة عمل المشروع وخطوات تنفيذه أن المشروع يمتد لمدة أحد عشر شهرا، حيث تتولى إدارة الممتلكات في البلدية الإشراف على المشروع، ويهدف المشروع إلى إعطاء صورة واضحة للإدارة العليا في بلدية دبي عن بيانات أصولها مما يمكنها من اتخاذ قرارات دقيقة وسريعة تؤدي إلى تحسين الكفاءة المالية وترشيد النفقات وتحقيق الاستخدام الأمثل للأصول.
ويتضمن المشروع توفير أحدث البرامج والتقنيات والأجهزة وتوفير تدريب لموظفي البلدية من خلال اختصاصيين في هذا المجال.
توزيع أجهزة حاسوب
كما سلمت إدارة التسويق المؤسسي والعلاقات في بلدية دبي عدد 9 من أجهزة الحاسب الآلي وملحقاته المستعملة و5 حاسبات آلية محمولة لمدرسة السعادة للتعليم الأساسي.
جاء ذلك في حفل التسليم الذي عقد مؤخرا في مدرسة السعادة للتعليم الأساسي، صرح بذلك يوسف مراد سالمين رئيس قسم العلاقات العامة بإدارة التسويق المؤسسي والعلاقات ببلدية دبي، مضيفا إننا سنكون سعداء جدا لأية مشاركات حقيقية من مختلف الجهات سواء كانوا أفراداً أم مؤسسات، حكوميةً أو خاصة، حيث ستشكل هذه المشاركات اللبنات الحقيقية للبناء الذي نريد أن نعلي صرحه بسواعد كل الخيرين، وذكر أن هذا الدعم يأتي في إطار اهتمام الدائرة بمسئوليتها المجتمعية تجاه الفئات سواءً في داخل الدولة أو خارجها. وذكر إن هذه الخطوة تأتي في ضوء الانجازات المميزة التي تحققها مبادرة بلدية دبي لمشاريع العمل الخيري، وتأكيدا على التزامها الأصيل بهذا الجانب الحيوي من مجالات العمل وكذلك لتعزيز تواصلها وتفاعلها البنّاء مع المجتمع.