وضعت وزارة التربية والتعليم عدداً من المواد لتنظيم ترخيص المدارس الخاصة في كل الدولة بحسب اللائحة التنفيذية للقانون الاتحادي رقم 28 لسنة 1999 بخصوص مؤسسات التعليم الخاص.
ولترخيص مدرسة خاصة لا بد أن تتوفر عدد من الشروط أولها خاصة بالموقع، فلا بد أن يكون الموقع في مكان مناسب بالنسبة للحي أو المنطقة من حيث سهولة المواصلات وتأمين سلامة التلاميذ، وأن يكون بعيدا عن الضوضاء والتلوث وكل ما يؤثر على الرسالة التربوية للمدرسة، وأن تتوفر حول المدرسة الخدمات اللازمة.
أما بالنسبة للشرط الثاني فهو خاص بمواصفات بناء المدرسة فلا بد من الحصول على موافقة الوزارة على مخططات البناء قبل الشروع فيه وأن يشتمل على عدد من المواصفات مثل غرف دراسية لا تقل مساحة الغرفة الواحدة منها 30 مترا مربعا بحيث يخصص لكل تلميذ مساحة لا تقل عن متر مربع واحد ونصف، غرفة للإدارة وغرفة للمدرسين تتناسب مع أعدادهم مع توفير دورات مياه خاصة بهم منفصلة عن دورات مياه الطلبة.
معايير
ويشترط أن يكون هناك عيادة مكونة من حجرتين متصلتين لا تقل مساحتها عن 6 أمتار، ودورات مياه تفصل لكل من الطلبة والطالبات، تتناسب مع عدد الطلبة بحيث تخدم الوحدة الواحدة ما لا يزيد على 30 طالباً، مختبرات علوم وحاسوب تتناسب مع المراحل الدراسية ولا تقل مساحة كل مختبر عن 40 مترا مربعا ملحقا به مخزن لحفظ المواد الكيميائية، مكتبة مدرسية لا تقل عن 50 مترا مربعا، مسجد أو مصلى لا تقل مساحته عن 30 مترا مربعا، مقصف ومخزن وغرفة لحفظ أوراق الامتحانات، كما يمنع استخدام الغرف الخشبية «الكرفانات» أو الأسقف المصنوعة من الإسبست.