شارك موظفو وطلبة جامعة العين للعلوم والتكنولوجيا في العاصمة أبوظبي في ورشة عمل في الأرشفة الإلكترونية نظمها مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث وحضرها أكثر من 30 مشاركاً من الطلبة والموظفين، وعقدت الورشة في مقر الجامعة وتحدث فيها أحمد عثمان أحمد مدير الأرشفة الإلكترونية في مركز جمعة الماجد.
اطلع المحاضر المشاركين على ما يواجهه القائمون على مشاريع الأرشفة الإلكترونية قبل بداية المشروع وأثناء العمل به وبعد الانتهاء منه، وطبيعة هذه التحديات وكيفية احتوائها والتغلب عليها، وشرع في شرح تجربة مركز جمعة الماجد في مشروع المعمل الرقمي من خلال فكرة المشروع وأهدافه والتجهيزات المادية والبرمجية له، وما هي أهم معايير ومواصفات الرقمنة، وخطوات سير العمل ومن ثم نظام المتابعة والرقابة، وأخيراً الرؤية المستقبلية للمشروع. وأكد على أن من فوائد مشروع الأرشفة الإلكترونية في أي مؤسسة القدرة على قياس الأداء، وتحديد الاحتياجات اللازمة من الطاقة البشرية وزيادة الإنتاجية، وتقديم خدمات أفضل وأكثر سهولة في الاستخدام، والتحكم في خطوات العمل وزيادة الكفاءة.
كما هدفت الورشة إثراء المشاركين بالمفاهيم الحديثة للإدارة والأرشفة الإلكترونية، وإكسابهم القدرة على التعامل مع التطبيقات الحديثة للأرشفة الإلكترونية، وأيضاً تنمية وصقل مهارات المشاركين في مجال التوثيق والحفظ والأرشفة الإلكترونية؛ وكان البرنامج التدريبي عرض العديد من المحاور العلمية في سياق عملي منها الإدارة المكتبية الحديثة، والتخطيط والتنظيم الإداري للملفات الإلكترونية، والجوانب الفنية للأرشفة الإلكترونية والسكرتارية.
وفي نهاية الورشة كرّم الدكتور إياد عبد المجيد نائب عميد شؤون الطلبة في الجامعة المدرب أحمد عثمان وقدم الشهادات إلى الطلبة والموظفين المشاركين في الورشة.