أشار جمال المهيري الأمين العام لجائزة حمدان بن راشد آل مكتوم للأداء التعليمي المتميز، إلى تنظيم زيارات تحفيزية وتشجيعية للمناطق التعليمية للتقدم للجائزة، وبدأتها الجائزة بمنطقة أم القيوين التعليمية، وتعتزم زيارة كافة المناطق التعليمية وفق جدول زمني محدد.
حيث يتم استلام وتقييم طلبات الترشيح بالمناطق التعليمية في نوفمبر وديسمبر، على أن يتم تقييم طلبات الترشيح في إدارة الجائزة في ديسمبر ويناير، وبدأ الزيارات الميدانية والمقابلات الشخصية لجميع الفئات في يناير وفبراير، ويتم استلام الأبحاث عن جائزة البحث التربوي على مستوى الوطن العربي في منتصف نوفمبر، وتقييم الأبحاث لجائزة البحث التربوي على مستوى الوطن العربي المنتصف من ديسمبر ويناير، ويتم إعلان النتائج في مارس المقبل، على أن يكون حفل التكريم في أبريل.