قالت عائشة غانم المري، مديرة إدارة التقويم والامتحانات في وزارة التربية والتعليم، إن الوزارة وجهت بتشكيل فرق عمل فنية متخصصة في المناطق التعليمية لمتابعة جودة تطبيق امتحانات الصف الـ 12 أثناء الامتحانات التي ستنطلق غداً للقسمين العلمي والأدبي على مستوى الدولة، وتشمل التعليم العام والخاص الذي يدرس منهاج وزارة التربية والتعليم ومدارس الغد والمدارس النموذجية.
حيث يتوجه لامتحانات الثاني عشر نحو 37 ألفاً و 676 طالباً بواقع 12287 طالباً وطالبة يدرسون في قسم العلمي، و25389 طالباً وطالبة يدرسون في القسم الأدبي، من خلال استمارة جودة تطبيق الامتحانات التي ستطبق في مقرات الامتحانات والتي سيتم التركيز عليها من خلال 5 معايير أساسية وهي: الأول: استعداد تلك المقرات من حيث تخصيص غرفة آمنة لاستلام وفرز وتجميع كتيبات الامتحان،
ووضوح الإرشادات المتعلقة بالامتحان في البيئة المدرسية من حيث موجهات عمل المراقبين والتحفيز وجداول الامتحانات وإرشادات الطلبة، بالإضافة الى اختيار المشرفين على اعمال الامتحانات من الهيئة التدريسية العاملة في المدرسة، واستثناء معلم مادة الامتحان من الملاحظة في مادته.
وتخصيص 3 او 4 قاعات امتحانية لكل مراقب دور، وتحقق الاكتفاء في عدد الملاحظين لكل قاعه امتحانية، والمعيار الثاني: جودة القاعات الامتحانية من حيث توزيع المقاعد وجودة الإضاءة والتكييف وتوفر مياه الشرب، وخلو القاعة من كل ما يشتت انتباه الطالب كالوسائل التعليمية المتعلقة بالمواد الدراسية.
وتوفر قوائم اسماء الطلبة خارج القاعات، وتوفير متطلبات ذوي الاحتياجات الخاصة حسب الحالة والوضع الصحي، والمعيار الثالث: يتمثل في ضبط تطبيق الامتحانات والتأكد من فتح مغلفات القاعات قبل 15 دقيقة من وقت بدء الامتحان، وتوقيع الطالب على كشف تسليم ورقة الاجابة بعد الانتهاء من الامتحان، وعدم فتح أي مغلف امتحاني من قبل الإدارة لأي غرض سواء للاطلاع على الأسئلة أو التأكد من صحة سؤال أو لأي سبب آخر.
كفاءة
وأكدت أن المعيار الرابع هو التأكد من كفاءة إدارة الامتحان من حيث استكمال استمارة متابعة حضور وغياب الطلبة والتواصل مع الطلبة الغائبين وتوثيق اسباب الغياب، اتخاذ الإجراءات المناسبة حيال الظواهر السلبية اثناء الامتحان والتعامل معها بطرق تربوية دون إرباك الطلبة مثل الغش أو الاعتداء أو الإزعاج المعتمد.
وتمثل المعيار الأخير في ضبط إجراءات ما بعد الامتحان من حيث توثيق كافة الإداريات واعتمادها، والتأكد من نماذج الاستلام والتسليم ومحاضر اللقاءات وخطة توزيع المراقبين ونماذج المتابعة، بالإضافة إلى حصر الكتيبات غير المستعملة لإعادتها لإدارة المقر من قبل مراقب الدور ومن ثم تسليمها لمركز تقدير التدرجات في نفس اليوم، وتسليم أوراق إجابات الطلبة ونماذج الغياب إلى مقر تقدير الدرجات في الزمن المخصص.
تعميم
أوضحت عائشة المري، أن الإدارة عممت القرار المنظم لأعمال الامتحانات وجداول الامتحانات على المدارس المستهدفة قبل بدء موعد الامتحان بأسبوع على الأقل، وتم حصر أعداد المقار المطلوبة للامتحانات العامة للصف 11، على مستوى المنطقة التعليمية وفق معيار أعداد الطلبة.
بما لا يزيد على 12 طالباً في القاعة الامتحانية، قبل بدء الامتحان بأسبوعين على الأقل وإخطار الجهات المعنية بالموضوع، وتحديد مقار امتحانات طلبة التعليم العام وإضافة أعداد طلبة التعليم الخاص المطبق لمنهاج وزارة التربية في نفس المقر، وتحديد مقار امتحانات خاص بفئتي مراكز تعليم الكبار والدراسة المنزلية.
وإصدار قرارات إدارية معتمدة لتشكيل فرق أعمال الامتحانات، المنطقة التعليمية، مركز تقدير ورصد الدرجات، وتحديد موجهات العمل من خلال عقد لقاءات متخصصة مع فرق العمل لتوضيح المهام والجدولة الزمنية لتنفيذ الأعمال.