كثير من خريجي الجامعات ليس لديهم معرفة بآليات وخطوات التصديق والأوراق المطلوبة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، ولا معرفة ما يحتاجونه لتصديق شهادات خريجي الدبلوم والبكالوريوس، حيث يتطلب منهم الشهادة الأصلية، وكشف الدرجات الأصلي، بالإضافة الى المؤهل السابق (شهادة الثانوية العامة)، بحسب الحالات التالية:
ـ شهادة الثانوية العامة الصادرة من خارج الدولة:
في حال كانت صادرة من إحدى الدول العربية، المطلوب إحضار الشهادة الأصلية مصدقة من وزارة الخارجية الإماراتية وسفارة البلد الصادرة عنه، وإذا كانت صادرة من إحدى الدول الأجنبية، المطلوب معادلة شهادة الثانوية العامة من قبل وزارة التربية والتعليم أولا.
ـ شهادة الثانوية العامة الصادرة من داخل الدولة:
يطلب من خريجي المدارس حكومية أو الخاصة تتبع منهاج وزارة التربية والتعليم، المطلوب إحضار الشهادة الأصلية (الثانوية العامة) أو صورة طبق الأصل عنها.
أما المدارس الخاصة التي تتبع المنهاجين الأميركي والبريطاني فيجب معادلة شهادة الثانوية العامة من قبل وزارة التربية والتعليم، بالإضافة الى إفادة من المدرسة بالتسلسل الدراسي للسنوات الدراسية المختلفة في المرحلة الثانوية موضح بها المواد الدراسية والدرجات الحاصل عليها الطالب، مصدقةً من وزارة التربية والتعليم أو المنطقة التعليمية التابعة لها.
وفي حال كان الطالب لديه ساعات محولة في كشف الدرجات للدرجة المراد التصديق على شهادتها يجب توفير التالي:
ـ إذا كانت الساعات المحولة في كشف الدرجات تمت دراستها في إحدى مؤسسات التعليم العالي الخاص داخل الدولة، يجب أن يصدق الكشف من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ـ قسم تصديق الشهادات.
ـ إذا كانت الساعات المحولة في كشف الدرجات تمت دراستها في إحدى مؤسسات التعليم العالي خارج الدولة، فيتم التأكد من صحتها بإحدى الوسائل التالية:
وعليه قيام المؤسسة التعليمية المحول إليها الطالب بمراسلة وزارة التعليم العالي مباشرةً بهذا الشأن، بالإضافة الى إحضار الطالب رسالة من سفارة البلد الصادر عنه كشف الدرجات مرفقاً بها رد المؤسسة التعليمية الذي يفيد بصحة هذا الكشف، وقيام المؤسسة التعليمية المحول إليها الطالب بمخاطبة الجامعة المحول منها مباشرةً للتأكد من صحة كشف الساعات المحولة، وإرفاق الرد بهذا الشأن.