كشفت مريم أحمد المطوع، نائب مدير إدارة الموارد المالية بوزارة التربية والتعليم، أن الوزارة رصدت 55 مليون درهم للموازنة التشغيلية لكافة المدارس والمراكز المسائية الحكومية في دبي والمناطق الشمالية، وذلك اعتباراً من العام الجاري 2013 2014.
كما أن «الموارد المالية» استحدثت بندين جديدين خلال العام الدراسي الحالي بناء على طلب إدارات المدارس وهما بند إيرادات سنوات سابقة وبند مصروفات سابقة.
وذلك حتى تتمكن إدارات المدارس من إدراج بعض الفواتير التي تخص الأعوام السابقة أو الفواتير التي تخص الإيرادات التي لم يتم إدخالها، إضافة إلى عدم تغيير الرصيد الافتتاحي لكل مدرسة مع بداية كل عام.
لافتة إلى أن الوزارة أعدت دليلاً لبنود الصرف للميزانيات التشغيلية للمدارس الحكومية للعام الدراسي الحالي وتم إرساله إلى كافة المدارس بدبي والمناطق الشمالية.
كما ستقوم بمنح شهادات تقدير لإدارات المدارس التي توظف بنود الصرف حسب ما هو متفق عليه ووفق الدرجات التي تحصلت عليها، وذلك عبر التقييم الإلكتروني الذي يمنح 60 % من الدرجات للبنود التي تخص العملية التعليمية وتطور منها.
جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقدته إدارة الموارد المالية بوزارة التربية والتعليم مع مديري وإدارات المدارس بمنطقة أم القيوين التعليمية الخميس الماضي، بمقر الاجتماعات في المنطقة التعليمية برئاسة مريم أحمد المطوع نائب مدير إدارة الموارد المالية بوزارة التربية والتعليم، وحضور محمد سالم شعث، ومنى الكعبي أعضاء الفريق المشكل، إضافة إلى مديري وإدارات المدارس في أم القيوين.
وأوضحت المطوع أن الهدف من الاجتماع تعريف المديرين والإدارات المدرسية بالبرنامج الإلكتروني الرقابي لمساعدتهم في تطبيق بنود الصرف والإيرادات للميزانيات التشغيلية للمدارس الحكومية للعام الدراسي الحالي، إضافة إلى إعلامهم بضرورة الإنفاق على البنود التي تخدم العملية التعليمية وترتقي بها، مبينة أن فريق العمل الذي تم تشكيله طاف كافة المناطق التعليمية في دبي والمناطق الشمالية.
آلية جديدة
وأضافت أن إدارة الموارد المالية بوزارة التربية والتعليم نفذت آلية جديدة في صرف الميزانيات التشغيلية للمدارس الحكومية للعام الدراسي الجاري تطبق لأول مرة، وتعتمد على صرف الميزانية وفق عدد الطلبة في كل مدرسة بدلاً من النظام السابق الذي كانت تصرف فيه الميزانيات حسب المراحل الدراسية، فكانت يصرف للثانوية 50 ألف درهم موزعة على 3 فصول دراسية، وذلك من أجل ضبط إنفاق المدارس الحكومية للميزانيات المحددة لها ولإدارتها بالصورة المثلى.
علاج السلبيات
وقالت المطوع إنه خلال الاجتماع بمديري وإدارات المدارس في أم القيوين، تم عرض نماذج من بعض التقارير السليمة وأخرى بها أخطاء تم إرسالها من إدارات المدارس العام الماضي، وذلك من أجل الوقوف على الإيجابيات التي وردت في التقارير من أجل تعزيزها، وللوقوف على السلبيات من أجل علاجها ووضع الحلول لها حتى لا تتكرر الأخطاء، مبينة أن من أهم الأخطاء والتجاوزات التي وقعت فيها بعض إدارات المدارس وتم عرضها في الاجتماع هي عدم مطابقة كشف البنك مع الرصيد المذكور على البرنامج وأن بعض المدارس لديها رصيد سالب وعدم إدراج كشف البنك، إضافة إلى أنه لوحظ أن بعض إدارات المدارس تصرف بزيادة على البند المحدد في بنود الصرف والإيرادات، لافتة إلى أن معظم المناطق التعليمية ملتزمة ببنود الصرف والإيرادات عدا القليل منها وسيتم توجيهها وعمل زيارات ميدانية لها والاجتماع بمديري وإدارات المدارس لتعزيز خبراتهم.
دليل بنود الصرف
وأشارت إلى أنه تم عمل دليل لبنود الصرف للميزانيات التشغيلية للمدارس الحكومية للعام الدراسي الحالي، وإرساله إلى كافة المدارس بدبي والمناطق الشمالية مبين فيه النسب المئوية المحددة للصرف للالتزام بها ولتسهيل إدخال البيانات أولاً بأول، مؤكدة أن الأهداف الاستراتيجية لوزارة التربية والتعليم هي التأكد من الممارسات اللامركزية في صنع القرار للمناطق التعليمية بما يكفل أن تكون المدارس هي الأساس في عملية التطوير التربوي، وأن إدارة الموارد المالية تحرص على تطوير كفاءة الأداء المالي للمدارس من خلال تقييم مدى الالتزام بنظام الرقابة الإلكترونية على الميزانيات التشغيلية المصروفة من الوزارة والإيرادات التي يتم تحصيلها.
بنود الإيرادات والصرف
أوضحت مريم المطوع نائب مدير إدارة الموارد المالية، أن من بنود الإيرادات ميزانية الوزارة وإيراد المقصف والدعم المجتمعي ورسوم أبناء الوافدين (البدل النقدي)، وإيرادات الحضانات ورياض الأطفال والمدارس النموذجية وأن بنود الصرف صيانة مباني المدارس بنسبة 18 % والقرطاسية وأدوات المكتب 11 % والرعاية والخدمات الاجتماعية للطلاب والتنمية المهنية لهم 10 % ومستلزمات الحاسب الآلي 6 %، إضافة إلى آلات ومعدات التصوير والتسجيل وأجهزة الهاتف والفاكس والبدالات 6 % وشراء مستلزمات الأثاث المدرسي 5 % ومصروفات المكتب 4 % ومصاريف الديكور 3% ومواد التربية الفنية 1% والنشاط المسرحي والفني 1%.