قالت جميلة المهيري مديرة ادارة التوجيه والرقابة على المدارس الحكومية في وزارة التربية والتعليم ، في تصريحات خاصة لـ"البيان" إن الادارة تدرس مدى إمكانية إعداد تقارير الرقابة الخاصة بالمدارس إلكترونيا عن طريق برنامج الكتروني على موقع الوزارة ، لتطبق وفق خطة الرقابة العام الدراسي المقبل على 420 مدرسة على مستوى دبي والمناطق الشمالية، وذلك بهدف تمكين مديري المناطق وادارة التوجيه من المتابعة المستمرة لمدى انجاز المدارس النقاط المطلوبة في خطط التحسين والدعم الناتج عن الزيارات التشخيصية لأداء المدارس.
وأوضحت المهيري، أن البرنامج يهدف الى ضبط عمليات الرقابة ويتم من خلاله جمع بيانات المدرسة وتسجيل فرق الرقابة وعرض التقارير على المعنيين بالإضافة الى حفظ الزيارات وتوثيقها والنماذج المستخدمة مما يساعد للرجوع للزيارات بسهولة ويسر ودعم عمليات اتخاذ القرار، معتبرة ان عناصر البرنامج ثلاث فرق الرقابة والمدارس والمناطق التعليمية.
جدول زمني
وأضافت ان تقارير تقييم عمليات الرقابة كانت في السابق ورقية، ولكن مع البرنامج الجديد سيكون لكل مدرسة احقية في الموقع الالكتروني لإدخال جميع البيانات سواء للمعلمين او للطلبة بالإضافة الى التقييم الذاتي. كما سيقوم الفريق بتحديد جدول زمني للزيارات مستخدما المعلومات الموجودة على البرنامج الالكتروني، مشيرة الى ان هناك مهاما وعمليات رئيسية للبرنامج الالكتروني حيث تتولى وحدة التوجيه بالمناطق التعليمية تسجيل فرق الرقابة وتوزيع المدارس على فرق الرقابة، على ان تقوم المدارس بإدخال البيانات المطلوبة، وتقوم فرق الرقابة بوضع خطة الزيارات وتسجيلها، وتقدم صفحة المدرسة على برنامج sis بيانات المدرسة وبيانات العاملين بها والفصول الدراسية وبيانات المبنى المدرسي ونتائج التحصيل الدراسي والجدول المدرسي.
بالإضافة الى تعبئة استمارة التقييم الذاتي وكشف تحليل اداء المعلم وتحميل الخطة التشغيلية والتوقيت الزمني اليومي للمدرسة والوضع المالي، ومعدل درجات التلاميذ في الاختبارات الوطنية لثلاث سنوات ،معتبرة ان هذا البرنامج سيوفر خصوصية للمدارس وفرق الرقابة كما انه يوثق بالتاريخ والوقت والحضور وتحديد الصلاحيات لكل مستخدم وتأكيد الشفافية والمصداقية في عرض التقارير بحيث يستعرض المعنيون تقارير الزيارات وامكانية المتابعة المستمرة عن بعد، ويسهل عملية رفع التقارير الى الادارات المعنية وربط العمل ضمن الجدول الزمني المعتمد من الوزارة.
لجنة للتحديث
واشارت الى ان فرق الرقابة تتولى تسجيل الزيارات وبعد انتهاء زيارات اليوم الاول والثاني للزيارات التشخيصية يقوم الفريق باستخدام البرنامج الالكتروني لكتابة الزيارات التشخيصية و خطة الدعم والتحسين حتى الوصول الى ادخال التقرير النهائي بعد الزيارة التقويمية ومن ثم الزيارات الاستثنائية وزيارة متابعة سير الامتحانات.
مهام اللجنة
وقالت إن مهام اللجنة تنحصر في 10 مهام وهي: اعداد برنامج تدربي للموظفين ( منسقي الرقابة المدرسية ) في المناطق التعليمية المكلفين بتوثيق ملفات المدارس وتوثيق تقارير الرقابة، وعقدت اللجنة اجتماعات دورية لمناقشة التحديات والصعوبات التي تواجه الفرق لهذا العام، واتخاذ القرارات التي تساهم في تجويد عملية الرقابة، والتحديث في معايير الرقابة بما يضمن متابعة فرق الرقابة المدرسية لتنفيذ الميدان التربوي المبادرات والمشاريع الجديدة للوزارة منها ادارة الاداء و نظام الدمج والتعلم الذكي وبنك الاسئلة و الاولمبياد المدرسي، وجمع التغذية الراجعة عن آلية وادوات نظام الرقابة المدرسية من فرق الرقابة ومدراء المدارس بهدف استثمارها في تطوير النظام وتجنب نقاط الخلل والضعف فيها، بالإضافة الى اقتراح مواعيد خاصة للرقابة ( اسابيع محددة او شهر محدد) للعام الدراسي المقبل 2013-2014 بهدف تفريغ الموجهين لعملية الرقابة المدرسية وتجنب التداخلات المعيقة لتنفيذ الرقابة على اكمل وجه.
تحديات
اعتبرت جميلة المهيري أن نشر ثقافة الرقابة بمفهومها المطور، كان واحداً من التحديات المهمة أمام الوزارة، لدى تطبيق المشروع، وعليه تم تحديد آليات التنفيذ ذات الصلة الوثيقة بعملية تعميم مفاهيم الرقابة ومبادئها، والتي تسهم في الوقت نفسه في تقبل الميدان لفكرة الرقابة، والتفاعل معها، فكان لابد من تشكيل فرق الرقابة، بالتعاون مع المناطق والمكاتب التعليمية، وجدولة الزيارات التشخيصية للمدارس، وجمع وتحليل البيانات، من خلال الإطلاع على الوثائق المستلمة قبل الزيارة التشخيصية، إلى جانب موافاة المناطق التعليمية وإدارة التوجيه والرقابة على المدارس الحكومية بتقارير عن أداء المدارس.
واضافت أن مرحلة التسويق وإدارة التغير وتحديث أدوار التوجيه كانت من بين أهم مراحل تنفيذ الرقابة حيث تم في هذه المرحلة دراسة الوثائق وتلخيص المهام التي استند إليها في بناء "نظام الرقابة المدرسية"، تلا ذلك تشكيل فريقي عمل من المتخصصين ، شمل : فريق بناء اللائحة الجديدة للتوجيه التربوي ،وفريق بناء نظام الرقابة المدرسية .