تلقت إدارات المناطق التعليمية تعميما وزاريا من علي ميحد السويدي الوكيل المساعد لقطاع الانشطة والابنية المدرسية في وزارة التربية والتعليم يؤكد فيه ان بعض الاعمال التي يتقدم بها الطلبة للمشاركة في المسابقات والفعاليات المختلفة التي تطرحها "الوزارة" يتم المشاركة فيها بمسابقات وفعاليات لدى جهات اخرى غير الوزارة، مطالبا بالتنبيه على المدارس والأقسام المختصة بعدم امكانية القيام بذلك، باعتباره "حقاً للوزارة لا يمكن استغلاله في فعاليات اخرى الا بعد الحصول على موافقتهم ".
واكدت ادارة المنطقة التعليمية في الشارقة انها قامت فور تلقيها للتعميم الوزاري بإخطار المدارس الحكومية والخاصة بمنع طلبتها من المشاركة في ذات المسابقات لدى اكثر من جهة، لضمان العدل والمساواة وتمكين اكبر شريحة من الطلبة لدخول المنافسات، واهابت بهم الامتثال لحيثيات التعميم وعدم تجاوزه.
وفي سياق متصل بالأنشطة والفعاليات نبهت وزارة التربية المناطق التعليمية من تنظيم برامج وفعاليات دون الحصول على اذن من الوزارة ايا كانت نوعية الفعاليات المزمع تنفيذها. وتضمن المنع اصدار، مجلات ومطبوعات ونشرات اعلامية ذات صلة بمحيط التربية والتعليم أو مشاركة الطلبة في النشاطات والمسابقات التي تقوم بها جهات خارج الوزارة، اضافة الى تنفيذ ندوات ومحاضرات وورش عمل للطلبة والهيئات التدريسية والتعليمية المساعدة ولكافة المجالات وعلى وجه الخصوص في مجال الاعلام، كما ألزمتهم بالحصول على الموافقة لكافة الانشطة والفعاليات والرحلات المدرسية للطلبة واعضاء الهيئة الادارية والتدريسية سواء داخل او خارج الدولة.
واشتكت ادارات مدرسية من تأخر الوزارة في الرد على طلبات تنفيذ بعض الانشطة خاصة التي تنفذ في مناسبات معينة، مطالبين بسرعة البت في الموافقة عليها، كما ابدوا استعدادهم لتطبيق حيثيات التوجهات الجديدة الخاصة بالمسابقات التي تنفذ لصالح الوزارة. ويأتي التعميم بهدف تنظيم آلية عمل المدارس وان تكون المنطقة والوزارة على علم بطبيعة الفعالية ونوعها والشخصيات التي ستشارك بها، منعاً لحدوث أي خطأ، وأهابت بالمدارس الالتزام بالأنظمة واللوائح التنفيذية وألزم القرار إدارات المدارس بإرسال الطلبات للموافقة عليها قبل فترة كافية لا تقل عن 20 يوم عمل.