بدعوة من مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم قدم المهندس أحمد عثمان أحمد، خبير الأرشفة الالكترونية بمركز جمعة الماجد، محاضرة بعنوان نظم إدارة المجموعات الرقمية تجربة مركز جمعة الماجد للثقافة والتراث لموظفي مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم، وذلك في مقر المؤسسة بدبي.
وأطلع أحمد الحضور على ما يواجهه القائمون على مشاريع الرقمنة قبل بداية المشروع وأثناء العمل به وبعد الانتهاء منه وطبيعة هذه التحديات وكيفية احتوائها والتغلب عليها، وشرع في شرح تجربة مركز جمعة الماجد في مشروع المعمل الرقمي من خلال فكرة المشروع وأهدافه والتجهيزات المادية والبرمجية له، وما هي أهم معايير ومواصفات الرقمنة، وخطوات سير العمل ثم نظام المتابعة والرقابة، وأخيرا الرؤية المستقبلية للمشروع.
وبين أحمد أن هدف المركز من هذا المشروع يتمثل بحفظ ما يمتلكه من مصادر معلومات على وسائط الكترونية يمكن استرجاعها ونقلها وإجراء المعالجة الالكترونية عليها، وخدمة جميع عملاء المركز بإتاحة مصادر المعلومات الإلكترونية. .