حملت إدارات المناطق التعليمية مديري ومديرات المدارس المسؤولية في حال تنظيم فعاليات وأنشطة دون الحصول على إذن مسبق من وزارة التربية والتعليم، وكان علي ميحد السويدي وكيل وزارة التربية والتعليم بالإنابة قد وجه تعميماً نهاية العام المنصرم ومطلع العام الجاري الى ادارات المناطق التعليمية يطالبهم بتوجيه خطاب رسمي للحصول على الموافقة المسبقة قبل البدء بتنفيذ الاجراءات والفعاليات أياً كان نوعها. وأوضح التعميم، الذي تلقت مدارس منطقة عجمان التعليمية نسخة منه، إصدار مجلات ومطبوعات ونشرات اعلامية ذات صلة بمحيط التربية والتعليم أو مشاركة الطلبة في النشاطات والمسابقات التي تقوم بها جهات خارج الوزارة، اضافة الى تنفيذ ندوات ومحاضرات وورش عمل للطلبة والهيئات التدريسية والتعليمية المساعدة ولكافة المجالات وعلى وجه الخصوص في مجال الاعلام، كما ألزمتهم بالحصول على الموافقة لكافة الانشطة والفعاليات والرحلات المدرسية للطلبة واعضاء الهيئة الادارية والتدريسية سواء داخل او خارج الدولة، وتمنى السويدي من الجميع الالتزام بالتعليمات ضمانا لخدمة العمل التربوي والمصلحة العامة. وكانت إدارة منطقة الشارقة التعليمية قد نبهت المدارس الحكومية والخاصة التابعة لها على منع إقامة المحاضرات والندوات التربوية أو غيرها من الفعاليات والأنشطة إلا بعد الحصول على موافقة من المنطقة التعليمية وان تلتزم المدرسة بتقديم الطلب قبل موعد الحدث بأسبوعين وفق نموذج تلقت إدارات المناطق الخاصة نسخة منه. ويأتي التعميم وفق رؤية المنطقة بتنظيم آلية عمل في المدارس الخاصة كما في الحكومية، وان تكون المنطقة على علم بطبيعة الفعالية ونوعها والشخصيات التي ستشارك بها، منعاً لحدوث أي خطأ، وأهابت بالمدارس الالتزام بالأنظمة واللوائح التنفيذية للتعليم الخاص والنوعي. وألزم القرار إدارات المدارس الخاصة بإرسال الطلبات للموافقة عليها قبل فترة كافية لا تقل عن 20 يوم عمل، على أن لا تنفذ إدارة المدرسة الأنشطة والفعاليات لحين الحصول على الموافقة، وتلغى فوراً في حال عدم الحصول على الموافقة أو تأخرها.
واعتبرت إدارات مدرسية أن القرار تنظيمي بحت، فيما وضعته مدارس أخرى بخانة إحكام السيطرة وعدم السماح باستضافة شخصيات تربوية ومسؤولة وإقامة فعاليات تعود بالمنفعة على الطلبة.