حدد إطار عمل ضبط الرسوم للمدارس الخاصة في دبي ، والذي اعتمده المجلس التنفيذي لإمارة دبي ، النظام المتبع في رسوم تسجيل الطلبة الحاليين والمستجدين، وسياسة استرداد الرسوم المدرسية، وبحسب الإطار هناك ضوابط يجب على المؤسسة التعليمية الخاصة الالتزام بها واتباع الشروط المذكورة في العقد المبرم بينها وبين ولي الأمر، والمعتمد من قبل هيئة المعرفة والتنمية البشرية في دبي، حيث اشترط الإطار بالنسبة للطلبة المسجلين في المدرسة ألا تتعدى رسوم التسجيل نسبة 10 % من قيمة الرسوم المدرسية السنوية، ويتم احتساب هذا المبلغ من اجمالي قيمة الرسوم المدرسية ، أما بالنسبة للطلبة المستجدين فيحق للمدرسة فرض رسوم التسجيل والقبول بنسبة لا يتجاوز 30 % من الرسوم المدرسية ويتم احتساب هذا المبلغ من إجمالي قيمة الرسوم المدرسية .
وفيما يتعلق باسترداد الرسوم الدراسية أشار الإطار إلى أنه تنطبق شروط استرداد الرسوم على كل من الطلبة الحاليين والطلبة الجدد ولا يتم إعادة المبلغ إلى ولي الأمر في حال عدم رجوع الطالب إلى المدرسة إلا في حالات استثنائية منها على سبيل المثال لا الحصر ثبوت سفر العائلة إلى بلد آخر، الانتقال إلى إمارة أخرى أو أي ظروف استثنائية يتم تقديمها للهيئة للنظر فيها.ويتم استرداد الرسوم المدرسية وفقا للآتي: إذا داوم الطالب لمدة أسبوعين أو أقل يتم احتساب شهر من قيمة الرسوم المدرسية ، أما إذا داوم الطالب لفترة تتراوح بين اسبوعين وشهر فيتم احتساب شهرين من قيمة الرسوم المدرسية ، بينما إذا داوم الطالب أكثر من شهر يتم احتساب ثلاثة أشهر من الرسوم المدرسية ، وتقدر قيمة رسم الشهر الواحد بقيمة اجمالي الرسوم المدرسية مقسوما على 10 ، ولا تسترد رسوم الكتب والزي المدرسي ، أما المواصلات فينطبق عليها ما ينطبق على الرسوم المدرسية .
ضبط
وجاء في الإطار شروط وأحكام تتعلق بعملية ضبط الرسوم المدرسية وهي: إن الرسوم المدرسية التي تخضع لهذا الإطار هي الرسوم المدرسية ورسوم الخدمات المقدمة من المدرسة "كرسوم الحافلات والزي المدرسي والكتب المدرسية" وليس من مشغل آخر، بمعنى إن هذه الخدمات تقدم من المدرسة ذاتها وليس من جهة أخرى كأن تقديم خدمة المواصلات من شركة تتعاقد معها المدرسة.ولا يحق للمدارس الخاصة الجديدة زيادة رسومها في الاعوام الثلاثة الاولى وذلك من تاريخ بدء تشغيلها ومزاولة نشاطها التعليمي.وأوضح إطار عمل ضبط الرسوم المدرسية في المدارس الخاصة في دبي أن فريق العمل قام باعتماد منظومة متكاملة لضبط الرسوم المدرسية تعتمد قاعدة عامة للرسوم المدرسية ويتم تطبيق هذه الآلية على جميع المدارس الخاصة التي تقدم الخدمات التعليمية لمدة تزيد على ثلاث سنوات، وتم الاعتماد على عاملي جودة التعليم وفقا لتقييم جهاز الرقابة المدرسية ومؤشر تكلفة التعليم والمعتمد من المجلس التنفيذي لإمارة دبي بنسبة 3%.
استثناءات
وجاء في الإطار استثناءات إضافة إلى القاعدة العامة في تعديل الرسوم تم اعتماد عنصرين اساسيين لهذا الاطار الذي يغطي الطلبات المقدمة من المدارس الخاصة بنوعيها، النوع الاول: المدارس غير الربحية ومدارس السفارات ، وتهدف هيئة المعرفة والتنمية البشرية إلى توفير مرونة للمدارس غير الربحية ومدارس السفارات في موضوع زيادة الرسوم المدرسية .أما النوع الثاني: المدارس الربحية التي استثمرت في العملية التعليمية ، بالنسبة لهذه المدارس أشار الإطار إلى أنه يجب الانتهاء والتأكد من جاهزيتها قبل بداية العام الدراسي المزمع تطبيق الاطار فيه "العام الدراسي المقبل" شروط عامة
جاء في الإطار شروط عامة تتعلق بالموافقة على طلب زيادة الرسوم المدرسية ، من بينها تقوم لجنة متخصصة بمراجعة طلبات المدارس الخاصة بتحديد رسوم إضافية على الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة شريطة توافر شروط وعوامل محددة تقدمها المدرسة بهذا الخصوص وتوافق عليها الهيئة ، وفي حال تم تصنيف المدرسة بفئة أقل من جيد يطبق عليها إطار عمل ضبط الرسوم المدرسية وتنظر الهيئة إلى فئة جيد على أنها الفئة القياسية في إمارة دبي وبناء عليه فإن المدارس المصنفة ضمن فئة جيد وما فوق ستستفيد من قرار الاستثناء الخاص بزيادة الرسوم المدرسية.
وفي حالة كانت التوسعة جزءا من الخطة الاساسية منذ البدء بإنشاء المدرسة لن تعطى المدرسة احقية الاستفادة من قرار زيادة الرسوم المدرسية، وعليه فمن الضروري التأكيد على تحديد خطط المدرسة التوسعية في خطة العمل الاساسية المقدمة عند انشاء المدرسة وذلك في حالة وجود خطة للتوسعة ، ويجب أن يتم الانتهاء من أعمال التوسعة وبناء المرافق وجاهزيتها قبل بداية العام الدراسي الذي سيطبق فيه الاطار، وفي حال انتقال المدرسة إلى مبنى آخر بعقد ايجار قصير الأمد تلغى احقيتها بالاستفادة من قرار الاستثناء .
وإذا قامت المدرسة بإضافة فصول دراسية جديدة لن يشملها قرار استثناء زيادة الرسوم المدرسية، وفي حال الموافقة على منح استثناء لزيادة الرسوم المدرسية للمدرسة فسيتم تحصيل الزيادة من أولياء الامور من خلال الفصلين الدراسيين الثاني والثالث، وذلك لإخطار أولياء الامور بهذا الشأن قبل فترة كافية ، وفي حال حصول المدرسة على الموافقة على الزيادة بقرار الاستثناء فلن تحصل على أي زيادة أو تعديل على رسومها المدرسية للأعوام الثلاثة التي تليها .