كشفت فاطمة الخاجة مديرة إدارة نظم المعلومات في وزارة التربية والتعليم أن المعلمين الذين تم تدريبهم على نظام إدارة شؤون الطلبة، أدخلوا 500 ألف درجة للطلبة خلال أربع ساعات، الأمر الذي يؤكد التجاوب الكبير من المعلمين مع النظام وأن تدريبهم حقق نتائج إيجابية.
وقالت الخاجة لـ"البيان": إن وزارة التربية والتعليم أنهت أخيراً وقبيل انطلاق امتحان نهاية الفصل الثاني من العام الدراسي الحالي المرحلة الثانية من النظام التي تتمثل في تدريب 15 ألف معلم ومعلمة من جميع المدارس الحكومية والخاصة التي تدرس منهج الوزارة الذين يقومون برصد درجات الطلبة وإدخالها بالنظام، لافتةً إلى أن المرحلة الأولى كانت موجهة لتدريب الإداريين في تلك المدارس والتي شملت أربعة موظفين من الإدارات المدرسية في جميع المدارس وهم مدير المدرسة ومساعده وأمين السر والمختص في تقنية المعلومات في المدرسة.
نسبة الحضور
وأضافت: إن نسبة حضور المعلمين في المرحلة الثانية بلغت حوالي 95%، وفي ما يخص المعلمين المتغيبين عن التدريب سوف يتم عقد ورش عمل لهم خلال الفصل الدراسي الثالث، حيث تحرص إدارة نظم المعلومات على تدريب جميع المعلمين والمعلمات. وأوضحت الخاجة أن التدريب كان يتم من خلال ذهاب المدرب إلى كل مدرسة
ويتواجد من الصباح إلى المساء ويقوم مدير المدرسة بترتيب جدول التدريب للمعلمين بحيث لا يؤثر على الحصص الدراسية، لافتةً إلى تعاون المناطق التعليمية وإدارات المدارس لإتمام التدريب على أكمل وجه.
ويتيح النظام الجديد للمعلم رصد وتسجيل درجات التقويم والامتحانات للطلبة الذين يدرسهم، ولمادته فقط، وتكون عملية الرصد من اختصاص ومسؤولية كل معلم ومعلمة، بما يعني توزيع أعمال الرصد على جميع المعلمين، وتحت مسؤوليتهم المباشرة، دون التدخل من أي طرف آخر.
كما أن النظام يشمل جميع أنواع التعليم الحكومي والخاص والمسائي والمنازل، ويتيح إمكانية دخول الطلاب وأولياء أمورهم لمتابعة التحصيل الدراسي للطلبة. وأشارت إلى أن النظام الجديد يتميز بتوفير اسم مستخدم وكلمة مرور لكل من الهيئات الإدارية والتدريسية في المناطق التعليمية والمدارس كل حسب وظيفته لأداء مهامه الوظيفية، وأن جميع المعلومات والبيانات التي يحتاجها متخذو القرار في المدارس والمناطق التعليمية والوزارة تتوفر من خلال نظام واحد يطبق في جميع المدارس بمختلف أنواع التعليم.
أهداف النظام
وقالت الخاجة: إن أهداف مشروع نظام إدارة شؤون الطلبة تتمثل في بناء نظام متكامل يوفر قاعدة بيانات شاملة عن عناصر منظومة العملية التعليمية بالدولة "الطالب، المعلم، المنهج"، ودعم إدارات المناطق التعليمية والإدارات المركزية بتقديم حلول تقنية تساعدهم على اتخاذ القرار، إلى جانب بناء جسور التواصل بين الوزارة والمدرسة وأولياء أمور الطلبة، مشيرةً إلى أن النتائج المتوخاة من تطبيق النظام هي بيانات كاملة عن الطالب والمعلم والهيئة الإدارية والمدرسة والمبنى المدرسي، إضافة إلى بيانات كاملة عن أولياء الأمور وطرق التواصل معهم، وإدارة التقويم المدرسي ومتابعة حضور وغياب الطلبة والمعلمين والإدارة المدرسية، وتخصيص ملف طبي شامل عن جميع الطلبة وملف للسلوك النفسي والاجتماعي للطالب، وإتاحة بناء تقارير وإحصائيات تلبي حاجة كافة مستخدمي النظام.