كشف أحمد الدرعي نائب مدير إدارة التقويم والامتحانات في وزارة التربية والتعليم أن الإدارة قدمت مقترحات لتطوير نظام إدارة شؤون الطلبة الإلكترونية المعتمد من قبل الوزارة من شأنها تحسين النظام وتحديد نوع الصلاحيات الممنوحة على مستوى المناطق التعليمية والمدرسة والمعلم وقال الدرعي: إنه تم طرح المقترحات خلال اجتماع عقد مع رؤساء 10 مراكز لتقدير درجات طلبة الثاني عشر في مختلف المناطق التعليمية وذلك في الشارقة، مشيراً إلى أن إدارة التقويم والامتحانات طالبت بإدراج بطاقة خاصة بتقييم أداء الطالب خلال العام الدراسي بأكمله، تتضمن جميع المعلومات والبيانات الخاصة بالطالب، بدلاً من تخصيص ثلاث بطاقات بواقع بطاقة لكل فصل دراسي، وتصف البطاقة معدل أداء الطلاب في الفصول الثلاثة في التقويم والامتحان في كل فصل على حدة وفي نهاية العام الدراسي.
وأضاف: تم طرح مقترح آخر يتمثل في أن تتم إضافة مستوى الطالب في كل مادة دراسية إلى نفس البطاقة لمعرفة مستوى الأداء على مستوى الفصل الدراسي والمدرسة والمنطقة التعليمية في كل مادة تعليمية، إلى جانب تحديد الصلاحيات الممنوحة على مستوى المناطق التعليمية والمدرسة والمعلم، بحيث يصبح لإدارة المنطقة التعليمية رقم سري شامل تدخل عليه للنظام وأرقام سرية لجميع أنواع التعليم العام والخاص والمنازل والمسائي، مما يتيح خصوصية لكل نوع من هذه الأنواع، إضافة إلى المطالبة بإمكانية إصدار التقارير على مستوى جميع الصلاحيات للمنطقة التعليمية وللمدرسة وللمعلم، بحيث يكون الأمر أكثر شمولية.
وأوضح الدرعي أن وزارة التربية والتعليم تهدف إلى تقييم التجربة السابقة للنظام وتعزيز الإيجابيات وتلافي السلبيات وطرح مقترحات لتطوير العمل، لافتاً إلى أن اجتماع إدارة التقويم والامتحانات مع رؤساء مراكز تقدير الدرجات يخدم هذا التوجه.
وأشار إلى أن رؤساء هذه المراكز من ضمن اختصاصهم تطبيق النظم واللوائح الخاصة بالامتحانات وفقاً للقرارات الوزارية والإدارية والتعاميم المنظمة لها، والاجتماع ناقش توحيد إجراءات العمل الفنية لدورة الورقة الامتحانية وفقاً للخطوات المتبعة التي تبدأ باستلام الورقة الامتحانية وفرزها وتنظيمها وتغليفها ثم تحويلها حسب الآلية المعتمدة لكل مركز لغرف التقدير وهناك آلية معتمدة لتقدير كل مادة دراسية وخصوصيتها.
وذكر أن الاجتماع تطرق إلى تقييم سير العمل وتطويره وبحث آلية تطوير النظام الإلكتروني لإدارة شؤون الطلبة بحسب التنسيق أن يتم إعداد تقارير فصلية لتقييم سير العمل وترفع إلى الوزارة، إلى جانب البرنامج الزمني لسير الامتحانات الفصلية ونهاية العام.
ولفت الدرعي إلى أن إدارة التقويم والامتحانات تقوم بزيارة ميدانية لمراكز تقدير الدرجات للاطلاع على سير العمل فيها خلال فترة امتحانات نهاية الفصل الدراسي الثاني.