اشترطت بلدية الشارقة موافقة المنطقة التعليمية او وزارة التربية والتعليم لإصدار اي اذن لزيارة الحدائق العامة التابعة لها من قبل طلبة المدارس , محددة 40 طالبا كأقصى حد لعدد الزائرين في المرة الواحدة, و4 مشرفين لمتابعتهم.
وحددت بلدية الشارقة مواقيت الزيارات للطالبات والطلاب , داعيةً الى مراعاة النظم والعادات والتقاليد المتبعة والالتزام بمواعيد الحضور والانصراف , كما طالبت ادارات المدارس بتخصيص عدد كاف من المشرفين لكل عشر طلاب , وتنبيه الطلاب بعدم تسلق الاشجار والالعاب والمباني وذلك حرصا على سلامتهم.
ومنعت بلدية الشارقة لعب كرة القدم والكريكيت على المسطحات الخضراء , ودعت الى المحافظة على النظافة ووضع المهملات في الاماكن المخصصة لها , واشارت البلدية الى ان سلامة الطلبة مسؤولية المشرفين المرافقين لهم ولا تتحمل البلدية تبعات اي اضرار تصيبهم , مطالبةً ايضا بعدم ترك اي من الادوات الخاصة بالزوار , وحذرت في حال عدم التزام المدرسة بالنظافة والقوانين تمنع من زيارة حدائق مدينة الشارقة في المرات المقبلة.
وكانت بعض الملاحظات وردت من مرتادين للحدائق اشتكوا فيها ما اسموها بالممارسات الخاطئة والجسيمة التي تصدر عن بعض الطلبة ومنها الاضرار بالممتلكات العامة بشكل متعمد والقاء القمامة على الارض وتسلق الاشجار واحداث اصوات مزعجة تثير استياء الزائرين الآخرين, مطالبين برقابة اشد على الطلبة وبتفعيل لدور المراقبين او المشرفين المرافقين الذين يكونون في العادة قلة مقارنة بعدد الطلبة ما يجعلهم غير قادرين على ضبط العدد الكبير من الطلبة الذين معهم.
وحددت البلدية مواعيد زيارة متنزه الشارقة الوطني لرياض الاطفال والحلقة الاولى والثانية والثانوية بايام الاحد والثلاثاء من الساعة التاسعة صباحا وحتى الثانية عشرة ومن الساعة الرابعة عصرا وحتى التاسعة ليلا اما الذكور للمراحل المختلفة فتم تحديد ايام الاثنين والاربعاء والخميس لهم بنفس المواقيت وبعدد اقصاه اربعون طالبا , فيما حددت مواعيد الزيارة للحزام الاخضر للطالبات يومي الاحد والثلاثاء بذات المواقيت, اما حدائق الاحياء السكنية للإناث ايام الاحد والثلاثاء بذات المواقيت اما الطلاب ايام الاثنين والاربعاء والخميس.