كشفت فاطمة الخاجة مديرة إدارة نظم المعلومات التعليمية في وزارة التربية والتعليم، عن توحيد الخدمات التربوية الإلكترونية التي تقدمها الوزارة، تحت منصة متكاملة تربط جميع عناصر المنظومة التعليمية داخل المدرسة وخارجها، وذلك من خلال مشروع «نظام إدارة شؤون الطلبة المتطور» الذي أطلقته الوزارة لتحسين وتطوير خدماتها.
وأوضحت الخاجة، أنه من خلال هذا المشروع الذي يستهدف الطلبة وأولياء الأمور والكادر الإداري والهيئات التدريسية في جميع المدارس الحكومية والخاصة على مستوى الدولة، ستتكون قاعدة بيانات متكاملة للعاملين في الميدان التربوي، وستشمل معلومات عن تفاصيل المبنى المدرسي، مشيرة إلى أن المروع سيتيح لهذه الفئات القيام بكافة أعمالها الإدارية والتعليمية.
وأضافت أن المشروع يشمل 4 بوابات، حيث إن هناك بوابة لأولياء الأمور تمكنهم من متابعة أبنائهم من دون الحاجة للذهاب للمدرسة، وتكشف هذه البوابة درجات التقويم والغياب وجدول النشاطات وجدول الحصص وملاحظات المعلم على الطلبة، وهناك بوابة أخرى للطالب تمكنه من حل الواجبات والتواصل مع المعلم مباشرة، بالإضافة إلى بوابة للمعلم تمكنه من إدخال درجات الطلاب حسب الشعب، وهناك بوابة خاصة للإداريين، مؤكدة أن هذه البوابات مرتبطة ببوابة التعلم الالكترونية الذي تعتبر واحدة من المشاريع الجاري تنفيذها حاليا في المدارس. تدريب
بينت فاطمة الخاجة مديرة إدارة نظم المعلومات التعليمية في وزارة التربية والتعليم، أنه يجري حالياً تدريب الشريحة الأولى من الإداريين في جميع المدارس الحكومية والخاصة على مشروع «نظام إدارة شؤون الطلبة المتطور»، منوهة بأنه في نهاية الفصل الدراسي الأول سوف يتم إدخال درجات الطلاب من خلال هذا النظام، وسيتم تدريب المعلمين على استخدام النظام حسب الصلاحيات الممنوحة لهم، مفيدة بأن هذا المشروع سيوحد الأنظمة الالكترونية داخل المدارس الحكومية والخاصة، وخاصة أن معظم المدارس تعاني من تعدد الأنظمة الالكترونية؛ كأنظمة القيد والقبول ونظام الإدارة المدرسية، والتقويم والامتحانات، كما سيشمل المشروع ملفات صحية لكافة الطلاب وخدمات المواصلات، وقالت الخاجة، إنه بناء على المخرجات الدقيقة المحدثة في هذا النظام، فسوف يتم مساعدة متخذي القرار على تطوير التعليم من خلال الوقوف على احتياجات الميدان.