نظمت إدارة تقنية المعلومات بوزارة التربية والتعليم ورشة عمل موسعة لتدريب موظفي الوزارة والمناطق التعليمية، وتحديداً اختصاصيو الامتحانات وشؤون الطلبة، على نظام الأرشفة الإلكترونية لوثائق الامتحانات، بديوان عام الوزارة في دبي. وأوضحت بدرية يوسف مدير إدارة تقنية المعلومات أن الورشة تم تنظيمها في إطار تطبيق الإدارة لمشروع الأرشفة الإلكترونية، وهو مشروع استراتيجي لتحويل كافة المستندات المهمة بالوزارة إلى ملفات إلكترونية، لحفظها من التلف، ولسهولة الوصول إليها، موضحة أن الهدف من المشروع، هو التحول إلى بيئة إلكترونية لا ورقية، وكذلك سهولة الرجوع إلى المعلومات، لخدمة الجمهور بشكل أسرع، والوصول إلى مستندات جميع مناطق الدولة، عن طريق نظام مركزي واحد يخدم جميع مستخدمي الوزارة.
وأشارت مدير إدارة تقنية المعلومات إلى وجود ما يقرب من 12800 سجل ورقي، في مختلف مناطق الدولة، من سجلات قيد وقبول وامتحانات، وكذلك ما يقارب 35000 وثيقة من معادلة الشهادات، لافتة إلى أن بعض السجلات قديمة جدا، ومن الصعب قراءتها، حيث أثرت ظروف التخزين في جودة الأوراق، ومن الممكن أن تستمر هذه الحالة على ما هي عليه، إذا بقيت السجلات مخزنة بهذه الطريقة.