تلقت إدارات المناطق التعليمية تعميماً من علي ميحد السويدي وكيل وزارة التربية والتعليم بالإنابة حدد من خلاله آليات استخراج نتائج نهاية العام الدراسي الجاري 2010-2011، والإجراءات الخاصة بالترفيع، وما يتبعها من برامج علاجية، واحتساب درجات حالات الغياب، بالإضافة إلى استعراض المهارات الأساسية لمادتي اللغة العربية والرياضيات في الصفوف من الأول للثالث الإبتدائي.
ويرفع بحسب التعميم الطالب في المرحلة من 1-5 من صفه إلى الصف الذي يليه إذا حصل على النهاية الصغرى على الأقل في جميع المواد الدراسية في نهاية العام وعلى درجة اقل من النهاية الصغرى بمستوى تقييم «ف» شريطة أن يخضع لبرامج علاجية لتعويض المهارات التي لم تتحقق لديه في نهاية العام الدراسي.
وأوضح التعميم أن ترفيع الطالب يجب أن يتم من خلال دور التوجيه التربوي بالمناطق المناط به تحديد المهارات الأساسية من إجمالي المهارات «لمادتي اللغة العربية والرياضيات» للصفين 4-5 وتحديد التكليفات المناسبة لمواد «الإسلامية والانجليزية والعلوم والمواد الاجتماعية حسب المهارات المطلوب إكسابها للطالب في المادة والتأكد من معايير بناء الورقة الاختيارية لكل من مادتي العربية والرياضيات والإشراف المباشر على تطبيق البرامج العلاجية بالمدارس المستهدفة، وتطرق التعميم إلى دور إدارة المدرسة من خلال قيامها بحصر الطلبة الحاصلين على درجات دون النهاية الصغرى في مختلف المواد الدراسية المقررة وحسب الصف وتكليف معلمي المواد الدراسية بإجراء تشخيص لطلبتهم الحاصلين على درجات دون الحد الأدنى في جميع المواد المقررة على الصف على أن يحدد المعلم مستوى فقدان المهارة حسب المادة الدراسية بشكل دقيق مستنداً إلى سجله وملاحظاته خلال الفصول الثلاثة وتشكيل فرق البرامج العلاجية بعدد أعضاء لا يقل عن 3 من معلمي المدرسة لتنظيم برامج علاجية والإشراف على تطبيقها وتنفذها وتقييمها والإشراف على عملية ترفيع الطلبة مع الاحتفاظ بمستندات تطبيق البرامج وإخطار أولياء أمور الطلبة المستهدفين في البرامج العلاجية بزمن والية التطبيق ومنح الطالب الذي لم يجتز البرنامج العلاجي تقريراً يوضح كافة الدرجات الحاصل عليها الطالب قبل وبعد الترفيع لتمكين ولي الأمر من الوقوف على المستوى الحقيقي للطالب.
برامج علاجية
أما عن البرامج العلاجية فتصنف حسب تطبيقها على نوعين علاجي ينتهي بإجراء تقييم ورقة اختبار ينفذ لمادتي اللغة العربية والرياضيات لجميع الصفوف من «1-5» والثاني علاجي ينتهي بتكليف يتناسب مع المهارات المفقودة لدى الطالب ينفذ لبقية المواد الدراسية، على تنفذ البرامج العلاجية بعد استكمال إدخال كافة درجات الطلبة للفصل الدراسي الثالث في برنامج التقويم والامتحانات الالكتروني وينفذ البرنامج العلاجي خلال أسبوعين متضمناً كافة الإجراءات التقييمية «اختبار أو تكليفات»، اما عن آليات بناء البرنامج فيتم بناؤه ليشمل المهارات الأساسية لمقررات الفصول الثلاثة ويقيم البرنامج من 100 درجة للاختبار أو التكليف وتصمم تكليفات خاصة بمواد التربية الإسلامية واللغة الانجليزية والعلوم والدراسات الاجتماعية لتتناسب مع مستوى الطلبة المستهدفين من البرامج والمعدة من قبل معدي المواد الدراسية ولا يسند تطبيق البرنامج العلاجي لمدرس المادة نفسه بل يطبق وينفذ بشكل عام لجميع الطلبة المستهدفين من قبل أكفأ معلمي المادة ويشرف فريق البرامج العلاجية بالمدرسة المركز على تنفيذ البرامج وإجراءات تطبيق وتقييم كافة المواد الدراسية.
احتساب الدرجات
وحدد التعميم احتساب درجة الطالب في البرنامج العلاجي على أن يتم الاحتفاظ بالدرجة النهائية المستخرجة للطالب بعد الفصل الدراسي الثالث والمرصودة في البرنامج الالكتروني للتقويم والامتحانات دون تعديل وتحتسب درجة الطالب في البرنامج العلاجي من 100 درجة وترصد له الدرجة التي حصل عليها من تنفيذ البرنامج كدرجة نهائية دون تعديل في خانة خاصة بالبرنامج للمادة الدراسية المستهدفة في البرنامج الالكتروني للتقويم والامتحانات، ومعالجة الدرجة دون الحد الأدنى وتتم آلياً من خلال البرنامج الالكتروني.
وأوضح التعميم آلية احتساب الدرجات لحالات الغياب وتتضمن عدم رصد صفر للطالب في خانة التقويم المستمر إلا إذا تغيب غيابا غير مبرر عن كامل إجراءات التقويم المستمر لمادة دراسية خلال فصل دراسي حيث يرصد له «غ» في خانة الإجراء وتحتسب درجة صفر ومن ثم يتم احتساب درجته في نهاية العام الدراسي آلياً عن طريق النظام الالكتروني، أما المتغيب بشكل مبرر لمادة أو أكثر يرصد له «غ، م» في خانة ذلك الإجراء ويتم احتساب درجة الطالب في نهاية العام وفق المدخلات في كل فصل وحسب التسلسل الزمني لتلك المدخلات وتضمن التعميم حالات الغياب الأربع والإجراء الخاص بكل واحدة منها وهي غياب عن التقويم المستمر والحضور في امتحان نهاية العام، حيث يتقدم الطالب لاختبار بديل في نهاية الفصل معد من قبل المدرسة من 100 أما الغائب عن التقويم بما فيه الاختبار البديل مع الحضور في الفصل الثاني يحق للطالب التقدم للاختبار المؤجل البديل الذي تعده المدرسة وتحتسب درجته للفصل المتغيب عنه.
أما الغياب المبرر عن فصل دراسي كامل وكافة إجراءاته الملحقة به من اختبار بدلي ومؤجل بديل تحتسب له مجموع درجتين مستحقتين للفصلين الأخيرين في 100 ويؤخذ مجموع الوزنين النسبيين للفصلين، فيما يطبق للطالب المتغيب عن فصلين دراسيين كاملين برنامج علاجي وإجراء تقييم لجميع المواد الدراسية المعتمدة للصف وفي حال عدم اجتيازه أو تحقيقه للحد الأدنى في أي مادة بعد تطبيق البرنامج يرصد له النهاية الصغرى، وفي حالة الغياب عن الفصول الثلاثة يبقى لإعادة نفس الصف في العام المقبل، ويخضع المتغيب عن إجراءات العلاج لبرنامج مطلع العام الدراسي الجديد مع إبلاغ ولي الأمر وترصد له الدرجة الحاصل عليها في برنامج التقويم والامتحانات.