كشفت الشيخة خلود القاسمى مديرة إدارة المناهج في وزارة التربية والتعليم، عن حرص إدارة المناهج على تحقيق مزيد من التنظيم لجميع العمليات المرتبطة بالكتاب المدرسي من توريد وتوزيع واستبدال ثم استرجاع.
وذلك ضمن استعدادات العام الدراسي المقبل 2011-2012 باعتبار ذلك واجبا وطنيا يحفظ المال العام ويمنع تعريضه للهدر قبل أن يكون واجبا إداريا تربويا، فقد تم تشكيل لجان عدة تخصصية تكونت من إدارة المناهج والميدان التربوي للوقوف على آليات العمل الحالية في هذا المجال أولا من أجل تحديد ثغراتها تمهيدا للعمل على تطوير آلياتها.
وأضافت القاسمى أن علي ميحد السويدي وكيل وزارة التربية والتعليم بالإنابة، أصدر تعميما بشأن مهام كل من إدارة المناهج والمناطق التعليمية والمدارس في عملية توريد الكتب المدرسية وتوزيعها على مدارس التعليم العام، وبناء على ذلك تم عقد اجتماعات ونقاشات لتنظيم العمليات ولتحديد أدوار جميع الأطراف ذات العلاقة من إدارة المناهج والمناطق التعليمية والمدارس،.
موضحة أن مهام إدارة المناهج تم تحديدها بإعداد إحصائيات الكتب للعام الدراسي الجديد وفقا لإحصائيات أعداد الطلبة المعتمدة في إدارة التقويم والامتحانات مع إضافة نسبة 10٪، ثم وضع خطة لتوريد الكتب في شهر يوليو من كل عام دراسي وإعلام المناطق التعليمية بها.
وقالت إن مهام إدارات المناطق التعليمية وضع خطة لتوزيع الكتب على المدارس ومتابعتها تحت إشراف مدير المنطقة التعليمية، وكذلك تحديد المدارس المحلَّة (الملغاة) وتوزيع حصصها من الكتب الدراسية على المدارس المحول إليها الطلبة.
وأشارت إلى أن مهام مخازن المناطق التعليمية الالتزام بتخزين الكتب الموردة. أما مهام المدارس فقد اتجهت إلى إصدار كتاب تكليف بمهمة رسمية يتم فيه تشكيل لجنة لا تقل عن ثلاثة أعضاء من الهيئة الإدارية والتدريسية وبرئاسة مدير المدرسة وتكون مهمتها استلام الكتب الموردة من مخزن المنطقة.
،