عمدت إدارة الجائزة في تسيير شؤونها إلى استخدام نظام اللجان الدائمة والمؤقتة وفقاً لحاجة وطبيعة العمل المرغوب إنجازه، وذلك حرصاً منها على الإفادة من أكبر قدر من الخبرات التربوية والأكاديمية المتخصصة في شتى المجالات،.
والتي يزخر بها المجتمع من جهة، وتنويع الخبرات بصورة مستمرة من جهة أخرى، ومن أهم اللجان التي كان لها دور كبير في تطوير أعمال الجائزة اللجنة التنفيذية، ولجان التحكــــيم، ولجنة وضع المعايير التنافسية.
اللجنة التنفيذية
وحرصاً من إدارة الجائزة على حسن التنسيق والتعاون، والتواصل المستمر المنظم بين إدارة الجائزة والميدان محلياً وخليجياً، فقد تم تشكيل اللجنة التنفيذية للجائزة،.
وهي تضم مندوبين «منسقين» يمثلون جميع المناطق التعليمية، ودول مجلس التعاون الخليجي، يرأسها المدير التنفيذي ويحضر اجتماعاتها، وتعقد اللجنة التنفيذية اجتماعاتها على مدار العام الدراسي إلى جانب التواصل اليومي بالهاتف أو المراسلات والزيارات المتبادلة.
ومن مهام اللجنة التعريف بالجائزة وشرح أهدافها والمستجدات في كل دورة، وشرح آليات التنفيذ والتحكيم في الجائزة، وشرح نماذج من طلبات الترشيح، وما تضمنته من معايير.
وما استجد عليها من تغييرات وتطوير، وعقد لقاءات وندوات تدريبية حول الجائزة، والإشراف على عملية التحكيم الأولية في المناطق، والرد على الاستفسارات الميدانية حول الجائزة وآليات عملها، والإشراف على سير أعمال الجائزة في المناطق والدول.
لجان التحكيم
تلعب لجان التحكيم في عمل الجائزة، دورا كبيرا حيث يتوقف عملها على تحديد الفائزين والمشاركين والمستبعدين في كل دورة من دورات الجائزة، ونظراً لتلك الأهمية، فقد حرصت الجائزة على اختيار أعضاء لجان التحكيم بدقة وعناية وفق أسس ومواصفات شملتها لائحة التحكيم الخاصة بذلك ويتم تحديد عدد أعضاء لجان التحكيم وفقاً لأعداد المشاركين سنوياً بالجائزة وفئاتهم.
ولقد حرصت الجائزة على اختيار المحكمين من حملة المؤهلات التربوية أو الخبرة الميدانية، سواء كان ذلك من الجامعات أو من العاملين بالميدان، ومن مؤسسات المجتمع المحلي ذات العلاقة.
وذلك لما للجائزة من خصوصية متعلقة بالجانب التعليمي، كما أتاحت فرصة الترشيح الذاتي ممن يرون في أنفسهم الأهلية للمشاركة في التحكيم وفقاً للشروط السابقة، وبذلك أتاحت الجائزة فرصة كبيرة للاستفادة من الخبرات العلمية والعملية في أداء عمليات التحكيم.
ولقد حددت لائحة التحكيم الخاصة بذلك رتب المحكمين في ثلاث رتب «محكم ومحكم مساعد ومحكم خبير» معتمدة في هذا التصنيف على الشروط السالفة الذكر.
وزيادة في تعبئة جهود المحكمين واستثمار قدراتهم، تقوم إدارة الجائزة بتنظيم برنامج تدريبي للمحكمين قبل دخولهم في العمليات التحكيمية الفعلية، كما تحدد لائحة التحكيم إلى جانب ذلك مهام المحكمين وحقوقهم، وطرق وأدوات تقييمهم وأدوار وواجبات رئيس لجان التحكيم واللجان التابعة له.
كما أهلت جائزة حمدان التعليمية محكميها أكاديمياً، حيث نظمت جائزة حمدان بن راشد آل مكتوم للأداء التعليمي المتميز برنامجا أكاديميا لمحكميها بالتعاون مع مركز أبوظبي العالمي للتميز المؤسسي في إطار مشروع المحكم المعتمد الذي يهدف إلى إضفاء الصفة الرسمية والأكاديمية لمحكمي الجائزة وممارساتهم التحكيمية من خلال حصولهم على شهادة معتمدة من جهة متخصصة تخولهم لممـــارسة المراقبة والمتابعة المستمرة كمقيمين داخليين وفق نموذج التميز لدى المؤسسات الأوروبية للجودة الشاملة وذلك بعد إخضاعهم للبرنامج التدريبي .
وعمل البرنامج على إكساب المحكمين المتدربين بالمهارات الأساسية وتزويدهم بالمعلومات اللازمه لتقييم المؤسسات بفعالية وفقاً لمعايير برنامج التميز الأوروبي (ئرح) .
وباستخدام أدوات وتقنيات التقييم، وضم البرنامج نخبة من المحكمين وأعضاء اللجنة العليا المشرفة على برنامج رعاية التميز وأعضاء مشروع ما بعد التميز فئة الموجهين والمعلمين والإدارات المدرسية واستمر المشروع لمدة خمسة أيام تم من خلالها تسليم الحالة الدراسية للمستهدفين وتنفيذ الدورة بشكلها التفصيلي مع شرح مستفيض لكل محاور الدورة و كيفية التقييم من خلال تمارين تطبيقية، حصل في نهايته المتدرب على شهــــــادة أكاديمية لتحكيم الجودة والتميز.