يباشر عدد من العاملين في قسم الشؤون المالية في منطقة الشارقة التعليمية بزيارات ميدانية إلى المدارس بهدف تدريب العاملين بالشؤون المالية المدرسية على كيفية التعامل مع برنامج الرقابة الالكترونية في جوانب حسابات الميزانية التشغيلية ورسوم ابناء الوافدين العرب العاملين بوزارة التربية والتعليم ورصيد العام الماضي .
وأوضح التعميم الذي أصدره سعيد مصبح الكعبي مدير منطقة الشارقة التعليمية إن حسابات الموازنة التشغيلية يتم الصرف منها على قائمة البنود الموضحة بالبرنامج الالكتروني كما يتم تصفية حسابات المقاصف وعمل خلاصة شهرية حيث يتم ادخال قيمة الربح في برنامج الرقابة الالكترونية لمعرفة صافي إيرادات المقصف، إضافة إلى تحصيل رسوم أبناء الوافدين سواء كان نقدا او شيكات يتم إيداعها في حساب المدرسة ثم إصدار شيك واحد باسم وزارة المالية ثم إيداعه بإشعارات الإيداع الموجودة بالمدرسة والمرقمة من قبل وزارة المالية ثم يتم بعد ذلك إعداد كشف تفريغي بأسماء الطلبة الوافدين المستحق عليهم البدل لعام 2010-2011 وإرفاق نسخة من الإيداع وإرسالها إلى قسم الشؤون المالية في المنطقة .
ودعا الكعبي جميع المدارس إلى التعاون بغية تنظيم الية العمل وتحويل التعامل بشكل الكتروني منظم.
من جانب اخر وجهت تعليمية الشارقة تعميما اخر للمدارس تدعوها بضرورة الالتزام ببنود صرف الحوافز المالية الممنوحة للمدارس الحاصلة على مكافآت الاعتماد المدرسي وبحسب شيخة راشد الشامسي مدير ادارة الاعتماد المدرسي في وزارة التربية والتعليم توجه قيمة المكافآت في تطوير الكفايات المهنية للمعلمين والإداريين والفنيين على سبيل المثال كحضور دورات ومؤتمرات تدريبية خارج وداخل الدولة ، كما توجه المكافات لتنمية مهنية الطلبة الفائقين والموهوبين والضعاف وذوي الاحتياجات الخاصة كرعايتهم ببرامج تطويرية غير مكلف بها من قبل الوزارة ودعم المشاريع المهنية والتطويرية للطلبة وتوفير برامج واجهزة ووسائل تربوية تخدم فئة الطلاب الفائقين والموهوبين والضعاف غير الواردة في بنود الصرف الخاصة بالميزانية التشغيلية للمدرسة والمدعومة من وزارة التربية .
ودعا التعميم إلى عدم صرف المبالغ المقدمة من إدارة الاعتماد المدرسي في بنود الصرف الواردة في الميزانية التشغيلية.