اعتمد معالي حميد محمد القطامي وزير التربية والتعليم، الهيكل التنظيمي الجديد لإدارات المناطق التعليمية، فيما أكد معاليه أن الهيكلية المستحدثة تنسجم في تكوينها وتوزيعها مع الهيكل التنظيمي للوزارة، كما أنها تتسم برؤية شاملة لمسؤوليات ومهام جميع العاملين في المناطق والصلاحيات الموكلة إلى مدير المنطقة والفريق المعاون له .
وقال القطامي إن الوزارة، استندت في تحديث هيكل المناطق التعليمية إلى منطلقات عدة منها ، وتفادي أية تداخلات في الاختصاصات والأدوار، فضلاً عن تعزيز العمل في المناطق بمجموعة من الصلاحيات، وبث روح الفريق الواحد في نفوس العاملين، ورفع مستوى الأداء إلى درجة الجودة والتميز . واضاف معاليه أن وزارة التربية أرست بهيكلتها التنظيمية وهيكلة إدارات المناطق التعليمية المستحدثة، مرحلة جديدة من العمل المؤسسي، حرصت فيه بشدة على تحقيق مبدأ المسؤولية المشتركة، التي تعول عليها الوزارة كثيراً في تنفيذ مبادرات ومشروعات إستراتيجية تطوير التعليم ( 2010 / 2020 )، إلى جانب أن الهيكلية نفسها جاءت متسقة مع مهام التخطيط والتنفيذ والمتابعة والإشراف المعتمدة، التي تستهدف الوصول إلى أعلى مستويات الأداء التربوي.
اختصاصات مدير المنطقة
وشمل الهيكل اختصاصات مدير المنطقة التعليمية، ومنها متابعة تنفيذ السياسات واللوائح والقوانين بالمنطقة وتفصيل خطة الوزارة التشغيلية والإشراف على العمليات التربوية، والإشراف على تقييم وتطوير الهيئة التعليمية والإدارية التابعة للمنطقة، وحصر احتياجات المنطقة والعمل على تأمينها، وتوفير التغذية الراجعة حول سياسات الوزارة، والمناهج وعناصر التعليم واقتراح سبل تحسينها.
كما عرض الهيكل الوحدات التنظيمية التابعة لمدير المنطقة التعليمية والمهام ، وهى مكتب مدير المنطقة، ووحدة الاتصال الحكومي، ووحدة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، ونائب مدير المنطقة، وشمل عده أقسام منها:
قسم التعليم الخاصّ
حيث يتضمن الهيكل الجديد قسماً للتعليم الخاص يتعهد مسؤولية تطبيق جميع سياسات وزارة التربية والتعليم فيما يتعلق بالتعليم الخاص ومتابعة تقييم عملية تنفيذها، ويختص بعده مهام منها، الإشراف على الرقابة المستمرة على المدارس الخاصة، ومتابعة عملية تجديد التراخيص المدرسية، حيث يكون هناك وحدات تابعة لقسم التعليم الخاصّ، وهم وحدة ترخيص المدارس والمعاهد الخاصة، ووحدة ضمان الجودة، ووحدة الشؤون التعليمية، وكل منهم له عدة مهام.
قسم البيئة والأنشطة المدرسية
حيث يتولى الإشراف على جميع الأنشطة المدرسية بالمنطقة التعليمية والتأكد من تحقيق بيئة مدرسية محفزة للتعلم، ويختص بعد مهام منها الإشراف على تطوير وتنفيذ البرامج المرتبطة بالأنشطة المدرسية بالمدرسة، ومتابعة عمليات الإرشاد الطلابي. الإشراف على تنفيذ معايير الوزارة المتعلقة بالمكتبات ومصادر التعلم، كما يتبع له عدة وحدات منها وحدة الأنشطة والمسابقات التربوية التي تتولى الإشراف على تنفيذ الأنشطة في المدارس وفق المعايير التي تحددها وزارة التربية والتعليم، ووحدة الإرشاد الطلابي التى تهتم وتعمل على تطوير وتطبيق برامج الإرشاد الطلابي المرتبطة بالإرشاد المهني والنفسي والاجتماعي وفق معايير الوزارة والاحتياجات المحلية، ووحدة التربية الصحية والرياضية التى يعهد لها مراقبة التغذية المدرسية والإشراف على الأنشطة الصحية والرياضية، وإضافة إلى ذلك وحدة مصادر التعلم التي تتولى الإشراف على تطوير مصادر التعلم (المكتبات، والمختبرات، الخ) وجعلها جاذبة للطالب ورافدة للمنهج بما يتماشى ومعايير الوزارة والخصائص المحلية، ووحدة الأبنية والمرافق التعليمية التي تتولى تطبيق الخطط والبرامج لصيانة المباني والمرافق التعليمية ومتابعة عملية بناء المدارس وتجهيزها وفق معايير الوزارة.
قسم العمليات التربوية
ويشمل الهيكل قسم العمليات التربوية الذي يتولى الإشراف على تنفيذ العمليات التربوية بالمنطقة وتقييم وتدريب الهيئات التعليمية والإدارية، ويشمل عدة وحدات، ومنها وحدة نظم المعلومات التعليمية التي تتولى تحديث قاعدة بيانات شاملة عن شؤون الطلبة والعاملين في الحقل التربوي بالمنطقة لدعم القرار التربوي، ووحدة المدارس التخصصية وهى مختصة للتواصل مع إدارات المدارس التخصصية (التعليم الفني، التعليم الديني، رياض الأطفال، تعليم الكبار، مدارس الغد، وغيرها) ومتابعة احتياجاتها بغرض التحسين والتطوير، كما يشمل وحدة التربية الخاصة الذي يعهد لوحدة التربية الخاصة الإشراف على تنفيذ برامج وخدمات ذوي الاحتياجات الخاصة في المدارس الحكومية ومتابعة احتياجاتها، ووحدة التوجيه ومتابعة المدارس الحكومية حيث تتولى تقييم الهيئة التعليمية ومراجعة المناهج وإعداد تقارير عن الرقابة على المدارس، وإضافة إلى ذلك وحدة التقويم والامتحانات وهى تهتم بإعداد الامتحانات الفصلية ومتابعة نتائج الطلبة وفق معايير الوزارة، وتقييم امتحانات الثانوية العامة السابقة لطلبة الصف الثاني عشر، والإشراف على لجان وضع الامتحانات، وغيرها من الاختصاصات، ووحدة التدريب والتطوير المهني وهو يتولى التدريب والتطوير المهني لجميع أفراد الهيئة التعليمية والإدارية على مستوى المنطقة والمدرسة وفق معايير الوزارة، ويقوم بتحديد الاحتياجات التدريبية وجمع وتحليل البيانات والمعلومات بشأن هذه الاحتياجات.
قسم الخدمات المساندة
يتولى قسم الخدمات المساندة الإشراف على تقديم الدعم لجميع الوحدات في المنطقة، متابعة تأمين خدمات تقنية المعلومات للمنطقة، ومتابعة تأمين الخدمات القانونية للمنطقة، والإشراف على عمليات المشتريات والمخازن، والإشراف على أعمال صرف الميزانية والتدقيق المالي، وإتمام المهام الموكلة إليه من نائب مدير المنطقة، وإطلاع نائب مدير المنطقة على الأمور العالقة لاتخاذ الإجراءات الملائمة، ويندرج تحت هذا القسم وحدات عدة منها وحدة الموارد البشرية التي تتولى التخطيط لاحتياجات المنطقة من الموارد البشرية وتتولى توفير الدعم لجميع العاملين في المنطقة والمدارس في المهام والإجراءات المرتبطة بالموارد البشرية.
ووحدة تقنية المعلومات وتتولى تلبية احتياجات المنطقة في مجال تقنية المعلومات ومساعدة المدارس في احتياجاتها الخاصة إن دعت الحاجة، في حين تتولى وحدة الشؤون القانونية توفير الدعم القانوني اللازم.
تناغم
تعزيز العلاقة بين المناطق والوزارة
قالت فوزية حسن غريب الوكيل المساعد للعمليات التربوية، إن في السابق عانى مديرو المناطق التعليمية وجود بعض الفجوات والثغرات في التواصل بينهم وبين الوزارة، وذلك بسبب وجود هيكل محدد للوزارة على عكس المناطق التعليمية، موضحة أن هذا الهيكل ربط هيكل الوزارة بهيكل المناطق، مما يعزز العلاقة بين الطرفين ويجعل هناك تناغم بين المدارس والمناطق التعليمية والوزارة. ويتضمن الهيكل التنظيمي للمناطق التعليمية اختصاصات المنطقة التعليمية، بحيث تمارس المنطقة التعليمية اختصاصات عده منها متابعة تنفيذ خطط وسياسات الوزارة وقرارات المجالس واللجان المركزية المتعلقة بالمنطقة، متابعة سير العمل بمختلف المدارس بالمنطقة، والوقوف على مشكلاتها، وتنفيذ الأنشطة والمسابقات التربوية بالمنطقة وترشيح الطلبة للمشاركة في المهرجانات والملتقيات والاولمبياد في المجال التربوي، والإشراف على تقييم جميع العاملين في المنطقة وفي المدرسة.